Z badań przeprowadzanych przez Lexmark wynika, że coraz więcej materiałów
w przedsiębiorstwach jest nieefektywnie przetwarzanych. Średnio 14% przychodów przedsiębiorstwa marnują, m.in na niepotrzebne drukowanie dokumentów. 8% materiałów firmowych jest nieuporządkowanych i źle zarządzanych, z czego prawie połowa to dokumenty papierowe. Od zawsze przedsiębiorcy chcą zminimalizować tworzenie i drukowanie niechcianych dokumentów oraz zoptymalizować koszty druku. Dziś możliwości, jak to zrobić, jest coraz więcej. Warto wiedzieć, które wybrać, kiedy firma staje przed podjęciem decyzji o ograniczeniu wydatków. Poniżej eksperci Lexmark doradzają jak to zrobić.
1. Managed Print Services (MPS), czyli usługi zarządzania drukiem
MPS oferuje przedsiębiorstwom widoczność i kontrolę nad całym środowiskiem obsługi dokumentów. To dużo więcej, niż tylko ograniczenie drukowania i zużycia papieru. Usługi zarządzania drukiem i dokumentami pomagają pokonywać wyzwania IT zarówno dziś, jak i w przyszłości. Pomimo, że ogólna ilość wydruków spada, coraz powszechniejsze używanie tabletów i smartfonów spowodowało powstanie nowych wyzwań w środowisku drukowania. Potrzebne są nowe możliwości obsługi wydruków z urządzeń mobilnych bez generowania ryzyka dla poufności danych.
Właściwe zarządzanie tymi procesami skutkuje mniejszą liczbą urządzeń, mniejszą ilością drukowanych stron, niższymi kosztami i wyższą wydajnością pracowników. Proces dotarcia do odpowiednio zoptymalizowanych rozwiązań może zostać wdrożony dzięki określeniu potrzeb firmy w zakresie druku. Najlepiej przed zakupem urządzeń drukujących. Pomóc może w tym audyt, który wskaże odpowiedzi na pytania:
· jaka ilość pracowników będzie korzystała z urządzeń drukujących?
· jaki będzie główny rodzaj drukowanych dokumentów?
· jakie opcje zastosowanie druku w kolorze będą wymagane?
· jakie dodatkowe funkcje będą wymagane, na przykład skanowanie, kopiowanie bądź faksowanie?
Lexmark wykorzystuje sprawdzoną, trzyetapową strategię wdrażania usług zarządzania drukiem:
· optymalizacja infrastruktury,
· Praktyczne zarządzanie, które gwarantuje widoczność procesów, pozwala zachować ciągłość oraz kontrolę nad urządzeniami w każdym miejscu na świecie
· uproszczenie procesów biznesowych poprzez automatyzację powtarzającego się wydruku dokumentów wymagających papieru, co gwarantuje znaczną oszczędność papieru
Usługi zarządzania drukiem świadczone przez Lexmark umożliwiają oszczędności operacyjne —
to podejście umożliwia kontrolowanie kosztów serwisu i zapasów materiałów eksploatacyjnych, szczególnie w dobie internetu, smartfonów i tabletów oraz popularności chmury.
2. Bezpieczeństwo kluczem do sukcesu
Przy pracy w chmurze i zdalnej komunikacji szczególnie ważne jest spełnianie wymogów bezpieczeństwa, tak aby zawarte w dokumentach informacje nie dostały się w niepowołane ręce, lecz trafiały do precyzyjnie zdefiniowanych użytkowników, bądź miejsc. Lexmark rozwiązuje tę kwestię implementując funkcje z zakresu:
· bezpiecznego dostępu do urządzeń drukujących dla uwierzytelnionych użytkowników
· bezpieczeństwa sieci, pozwalające na ochronę przed nieautoryzowanym dostępem
· zabezpieczeń skoncentrowanych wokół dokumentów zawierających wrażliwe lub poufne informacje
· zabezpieczeń dysków twardych, na których znajdują się wrażliwe lub poufne informacje
Kompleksowe usługi w tym zakresie powodują, że środowisko druku jest odpowiednio zabezpieczone, dzięki czemu firma nie generuje sytuacji dla potencjalnych wycieków danych, których utrata może przełożyć się na straty materialne i/lub finansowe.
Samo wdrożenie podstawowej funkcjonalności jaką jest wydruk bezpieczny (realizacja wydruku dopiero po autoryzacji użytkownika na urządzeniu) daje już ogromny wzrost bezpieczeństwa danych w porównaniu do środowiska bez takich rozwiązań. Niemniej, systemy posiadają szereg funkcji podnoszących bezpieczeństwo danych takie, jak szyfrowanie dokumentów, czy komunikacji serwer-drukarka. Drukarki spełniają również wyśrubowane normy w zakresie bezpieczeństwa. W chwili obecnej bezpieczeństwo IT stoi na tak wysokim poziomie, że niejednokrotnie to człowiek jest najsłabszym ogniwem, i to on, świadomie lub nie, jest źródłem wycieku danych. Zadbanie o ten aspekt funkcjonowania firmy pozwoli oszczędzić czas przedsiębiorcy, wynikający z dodatkowej dbałości o zarządzanie systemami druku i zapobiec wydatkom związanym z reakcją na sytuacje kryzysowe, które narażają biznes na wysokie straty.
3. Oryginalne części i materiały
Żywotność drukarek jest jednym z najważniejszych parametrów wpływających na to, czy opłaca się zakupić daną drukarkę. Aby zachować wspomnienia i cenne dokumenty, potrzebne są trwałe, wysokiej jakości obrazy. Nie warto iść na kompromis, zarówno w przypadku drukowania rodzinnych zdjęć, jak i firmowej dokumentacji. Z przyjemnością informujemy, że w badaniu przeprowadzonym przez firmę BLI 96% wydruków firmy Lexmark zostało ocenionych jako „wysokiej jakości” – w porównaniu do 25% obrazów wydrukowanych przy użyciu wkładów napełnianych ponownie.
Wpływają na to przede wszystkim części podlegające eksploatacji oraz ich jakość. Firma analityczna Buyers Laboratory Inc. przeprowadziła badanie porównując 12 konkurencyjnych marek w odniesieniu do jakości obrazu, wydruku oraz wkładów drukujących. W teście wydrukowano 81 tysięcy stron, porównując 21 drukarek i 393 wkłady drukujące. Wyniki wykazały, że 96% wydruków, z wykorzystaniem drukarek i oryginalnych wkładów drukujących Lexmark było ocenionych jako „wysokiej jakości”.
Kontakt dla mediów:
Elżbieta Mańkowska-Tropiło
Solski Communications
emankowska@solskipr.pl
Ta witryna używa plików cookie do różnych celów, w tym do poprawy komfortu użytkowania, analityki i wyświetlania reklam. Kontynuując przeglądanie lub klikając opcję „Zaakceptuj i zamknij”, zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj naszą stronę na temat plików cookie.