Inteligentny portal dokumentów Lexmarka dla branży ubezpieczeniowej

W dzisiejszym konkurencyjnym świecie ubezpieczeń Twoje materiały marketingowe i dokumenty biznesowe muszą się wyróżniać i być łatwo zrozumiałe dla klientów. Ponadto wstępnie zadrukowane materiały są drogie w produkcji, wysyłce i przechowywaniu, a często stają się przestarzałe, zanim będzie można z nich korzystać.

Jednocześnie nie zmienia to faktu, że drukowane dokumenty są niezbędne do transakcji biznesowych. Ale rutynowa papierkowa robota nie musi oznaczać opóźnień i zakłóceń. Dzięki Lexmark Smart Document Portal for Insurance agencje mają natychmiastowy dostęp do najbardziej aktualnych formularzy, dokumentów i informacji o polisach, a także możliwość szybkiej i łatwej personalizacji materiałów.

Smart Document Portal zapewnia większą elastyczność i kontrolę agentom poszukującym przewagi konkurencyjnej. Różnorodne materiały, w tym dokumenty, formularze, ulotki, broszury i inne, można wydrukować w mgnieniu oka w jaskrawych kolorach. Oznacza to, że pracownicy mogą łatwo aktualizować informacje na bieżąco, w tym personalizację i dane kontaktowe . Dzięki Smart Document Portal masz do dyspozycji elastyczność i technologię, które pozwalają zwiększyć świadomość marki i skuteczniej komunikować się dzięki drukowaniu, które ma zaimponować klientom i wywrzeć wpływ na potencjalnych klientów.

Bardziej niż kiedykolwiek, dzisiejsza branża ubezpieczeniowa znajduje się pod presją, aby przekształcić biznes, spersonalizować doświadczenia klientów oraz zapewnić szybszą obsługę i transakcje. Jednak procesy papierowe mogą tworzyć wąskie gardła i spowalniać dostarczanie ważnych informacji, których klienci potrzebują do podejmowania świadomych decyzji.

Inteligentny portal dokumentów Lexmarka umożliwia szybkie i dokładne dostarczanie istotnych, spersonalizowanych informacji za każdym razem.  Dzięki strategicznemu rozmieszczeniu urządzeń wielofunkcyjnych Lexmarka w biurze, użytkownicy mają natychmiastowy i wygodny dostęp do  materiałów potrzebnych do wykonania szerokiego zakresu zadań. Od propozycji i prezentacji po ulotki i spersonalizowane formularze. Wszystko jest przechowywane cyfrowo i udostępniane za naciśnięciem jednego przycisku. Oznacza to koniec z papierkową robotą w chowanego i szybszą obsługę, która sprawia, że klienci wracają.

Jeśli chodzi o przechowywanie, przetwarzanie i aktualizowanie materiałów papierowych, wydatki mogą szybko się sumować. Formularze papierowe zajmują cenną przestrzeń dyskową , wymagają czasu i pieniędzy na ich utrzymanie, a także muszą być regularnie wymieniane ze względu na aktualizacje, nowe funkcje i zmienione wymagania prawne. Ponadto dokumenty są łatwe do zgubienia, trudne do zabezpieczenia i nie zapewniają widoczności i kontroli, których potrzebujesz, aby ograniczyć ryzyko.

Inteligentny portal dokumentów umożliwia łatwe przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, dzięki czemu użytkownicy dokładnie wiedzą, gdzie i jak uzyskać dostęp do informacji. Ponieważ nie musisz już tasować papieru z miejsca na miejsce, możesz znacznie obniżyć koszty przechowywania i wprowadzać zmiany bez dodatkowych wydatków. Agencje mogą również bezproblemowo integrować urządzenia wielofunkcyjne z istniejącymi systemami, aby centralnie zarządzać formularzami w celu zapewnienia spójności i zgodności.