Inteligentne skanowanie dokumentów w branży ubezpieczeniowej

Usprawnienie procesów przetwarzania dokumentów w całym przedsiębiorstwie


black triangle

Uproszczenie procesów dzięki łatwemu, intuicyjnemu skanowaniu dokumentów

Inteligentne skanowanie dokumentów pomaga ubezpieczycielom przeprowadzić digitalizację dokumentów papierowych i usprawnić procesy w celu uzyskania poprawy wydajności, bezpieczeństwa, jakości usług oraz zwiększenia oszczędności. Korzystając z prostego, automatycznego skanowania dokumentów w miejscu ich pozyskiwania, można uzyskać lepszy dostęp do danych i większą dokładność w całym procesie.

smart-document-capture-for-insurance

Skoncentrowanie się na kliencie dzięki nowocześniejszemu skanowaniu


Podobne produkty

Wyszukaj więcej urządzeń przy użyciu naszej wyszukiwarki produktów.

Lexmark MX522adhe

Kompaktowe urządzenie zapewniające wszystkie funkcje niezbędne w oddziałach i na zapleczu operacyjnym firm.

Lexmark CX725dhe

Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne, które oferuje profesjonalną jakość kolorów i zaawansowane funkcje zapewniające najwyższą elastyczność i łatwość obsługi.

Lexmark MX826ade

Wytrzymała konstrukcja i wbudowane rozwiązania upraszczają i przyspieszają codzienne procesy biznesowe.

Lexmark CX860dtfe

Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o wytrzymałej konstrukcji zapewniające szybsze wydruki oraz łatwość obsługi i profesjonalne kolory.

Wyszukaj więcej urządzeń przy użyciu naszej wyszukiwarki produktów.


Usprawnienie procesów wymagających użycia papieru

Przetwarzanie formularzy i dokumentów papierowych stanowi wyzwanie, zwłaszcza gdy tymi procesami zajmują się różne osoby i oddziały w różnych lokalizacjach. Rozwiązanie Lexmark Smart Document Capture umożliwia pracownikom skanowanie i wykonywanie kopii cyfrowych dokumentów od momentu ich powstania, np. w biurze agenta lub innej lokalizacji w terenie — w dowolnym czasie i miejscu, aby do nich powrócić i uzyskać do nich dostęp. To oznacza, że otwieranie kont oraz obsługa reklamacji i klientów stają się łatwiejsze i można je wykonać z mniejszą liczbą czynności manualnych. 

Zwiększenie efektywności i oszczędności

Pracownicy branży ubezpieczeń często poświęcają dużo czasu na ręczne przetwarzanie dokumentów papierowych, a następnie na korygowanie błędów związanych z danymi. To drogie i powolne procedury, których wykonanie wymaga czasami kilku dni, a także uniemożliwia terminowe i efektywne zaspokojenie oczekiwań klientów. Smart Document Capture umożliwia cyfryzację zadań wykonywanych ręcznie i zmniejszenie nadmiarowości w celu zwiększenia produktywności. Dzięki korzystaniu z platformy urządzeń wielofunkcyjnych Lexmarka w agencjach ubezpieczeniowych w celu łatwego skanowania dokumentów można zwiększyć wydajność i szybkość oraz obniżyć koszty przetwarzania dokumentów.

Zwiększenie bezpieczeństwa i stopnia zgodności z przepisami

Monotonne zadania związane z ochroną poufnych informacji i zabezpieczaniem standardowych procesów, mogą ograniczyć efektywność przepływu pracy w całym przedsiębiorstwie. Co gorsza, naruszenie zasad bezpieczeństwa może narazić organizację na dużą grzywnę. Funkcja inteligentnego skanowania dokumentów pozwala na skanowanie dokumentów w miejscu ich odbioru, a tym samym wyeliminowanie utraty dokumentów oraz zagwarantowanie, że od początku są gromadzone wszystkie niezbędne dane. Przeniesienie danych z formatu papierowego do postaci cyfrowej umożliwi zastosowanie lepszych środków bezpieczeństwa, usprawnienie przechowywania i archiwizacji oraz wyszukiwanie i przeprowadzanie kontroli.

Spełnienie indywidualnych potrzeb

Nie ma dwóch takich samych firm ubezpieczeniowych. Wymagania dotyczące procesów, systemów oraz danych są zależne od konkretnych celów, dlatego sztywne, uniwersalne rozwiązanie po prostu nie wystarczy. Dlatego  Lexmark opracował rozwiązanie Smart Document Capture — aby zapewnić elastyczność i możliwość dostosowania do potrzeb. Gdy trzeba będzie wybrać, co jest odpowiednie dla danej firmy, będzie można zdecydować, jaki rodzaj funkcji inteligentnego skanowania najlepiej spełni określone potrzeby. Ponadto wszechstronne opcje integracji zapewniają elastyczność infrastruktury oraz pozwalają ściślej połączyć i lepiej ujednolicić systemy i procesy biznesowe.

WIDEO

Automatyzacja skanowania i obiegu dokumentów

[MP4 02:47]

Automatyzacja zarządzania obiegiem dokumentów i procesów w operacjach ubezpieczeniowych dzięki użyciu funkcji inteligentnego skanowania dokumentów

Powiązane rozwiązania Lexmarka

Zarządzanie drukowaniem

Ochrona poufnych informacji i ograniczanie zbędnych odpadów

Wbudowane rozwiązania

Elastyczność funkcji drukowania dla użytkowników i łatwa obsługa informatyczna

Smart Document Portal dla sektora ubezpieczeniowego

Łatwy proces drukowania, który zapewnia większą wydajność przy jednoczesnym zagwarantowaniu zgodności z przepisami

Rozwiązania Mobile Print

Rozwiązania Lexmark Mobile Print umożliwiają drukowanie klasy korporacyjnej z dowolnego urządzenia

Linki pokrewne