Quase 70% das empresasabre em uma nova guia estão aproveitando as soluções de gerenciamento de impressão na nuvem, e esse número deve crescer significativamente à medida que mais organizações adotam ambientes de nuvem híbrida. Como observa a empresa global de análise de tecnologia Quocirca, “Para ambientes de trabalho distribuídos que precisam ser ágeis e monitorados de perto, o gerenciamento de impressão na nuvem faz muito sentido”.
Mas e se o gerenciamento de impressão na nuvem pudesse fazer ainda mais?
Com melhorias lançadas no início de fevereiro deste ano, o Lexmark Cloud Services (LCS) eleva o nível dessa tecnologia essencial com uma plataforma unificada, segura e escalável que fornece conectividade onipresente em toda a linha de produtos. Esse conjunto abrangente simplifica o gerenciamento de impressão, reunindo tudo em um único lugar, eliminando a necessidade de lidar com vários fornecedores e soluções diferentes.
O LCS é construído com base em três componentes principais, o novo Cloud Solution Centre (CSC), o Cloud Fleet Management (CFM) e o Cloud Print Management (CPM), cada um abordando um aspecto crítico do gerenciamento de impressão, permitindo a escalabilidade de recursos, de pequenas a grandes empresas.
Uma ferramenta baseada na nuvem e com tecnologia de IA centraliza o processamento de documentos
É aqui que a magia acontece. O Lexmark Cloud Solution Center (CSC) é um único local para a excelência no fluxo de trabalho de documentos, utilizando IA para capturar, processar e encaminhar documentos. Os clientes podem adicionar recursos de aprimoramento, como tradução de idiomas, ocultação e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) em uma única plataforma intuitiva. Diferentemente das soluções tradicionais, ele é facilmente implantado em vários destinos.
O que essas melhorias significam?
- Tradução: Essencial para organizações com públicos multilíngues, os recursos de tradução do CSC ajudam a quebrar barreiras linguísticas e conectar públicos em um instante. Com alguns cliques em uma impressora Lexmark habilitada ou no portal online do CSC, os documentos podem ser facilmente traduzidos para dezenas de idiomas em tempo real e em formato consistente, simplificando as comunicações (especialmente para escolas e agências governamentais), documentos de marketing localizados e correspondência.
- Ocultação: Recursos robustos de ocultação ajudam os clientes a proteger informações confidenciais com facilidade. Agora, os clientes podem ocultar dados confidenciais antes de compartilhar ou armazenar documentos, garantindo a conformidade com regulamentos como GDPR e HIPAA.
- OCR: Essa funcionalidade desempenha um papel vital na iniciativa de transformação digital de uma organização, simplificando processos documentais e eliminando dezenas de tarefas manuais associadas ao gerenciamento de informações. Ao converter documentos digitalizados em texto pesquisável, o OCR permite que os usuários localizem informações específicas com rapidez em uma grande quantidade de dados. Além disso, os usuários podem digitalizar documentos em papel e criar arquivos eletrônicos para facilitar a recuperação e o armazenamento.
E, por fim, os usuários podem encaminhar rapidamente esses documentos aprimorados para vários destinos da empresa, incluindo e-mail, impressão direta e filas de gerenciamento de impressão, além de opções de armazenamento na nuvem como o SharePoint, Google Drive, OneDrive, Box e Dropbox. Essa etapa final da solução completa libera tempo para que os usuários concluam outras tarefas mais críticas.
O gerenciamento do parque de impressão baseado em nuvem fornece um nível superior de visibilidade
Com o Lexmark Cloud Fleet Management (CFM), os clientes ou parceiros podem assumir o comando de todo o parque de impressão da organização ou de seus clientes, independentemente da localização do dispositivo. O CFM simplifica a configuração remota, as atualizações de firmware e a implantação de aplicativos, garantindo uma segurança consistente e máximo desempenho em todas as organizações, em tempo real. Além disso, ele se integra à tecnologia Lexmark Cloud Bridge, capacitando os parceiros com recursos de suporte remoto aprimorado para todas as situações de rede, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a vida útil dos dispositivos.
A plataforma avançada em nuvem oferece um controle simplificado e seguro dos dispositivos
Substitua os servidores de impressão no local por um controle simplificado, com o poder do Lexmark Cloud Print Management (CPM). Liberação de impressão segura, análise em tempo real e opções flexíveis de impressão colocam você no comando. Você pode economizar papel, imprimindo apenas o que realmente precisa, obter insights valiosos sobre o comportamento de impressão dos usuários e ter tranquilidade ao saber que os trabalhos de impressão permanecem dentro do firewall, graças à tecnologia híbrida inovadora, que envia apenas os metadados para a nuvem para fins analíticos
Novos recursos flexíveis incluem:
- Impressão offline: Essa tecnologia detecta problemas de conectividade na nuvem e garante que os trabalhos de impressão ainda possam ser concluídos, mesmo se a rede estiver inativa.
- Armazenamento híbrido avançado: Equilibrando custo e desempenho, esse recurso considera os requisitos únicos de cada organização e orçamento alocado e oferece a capacidade de armazenar trabalho de impressão no local para fins de segurança.
A nuvem traz benefícios inegáveis para organizações grandes e pequenas
Além dos recursos exclusivos, o LCS aproveita o poder da nuvem:
- Você obtém a flexibilidade de uma plataforma escalável juntamente com a economia de custos ao eliminar a infraestrutura local, com a confiança de acesso e tempo de atividade contínuos.
- Como parte de maneira como o LCS revoluciona as operações de impressão, ele integra a segurança em todos os níveis, desde o gerenciamento de dispositivos até os trabalhos de impressão individuais. Os clientes podem implantar atualizações de segurança em toda a frota em tempo real, controlar o acesso a documentos confidenciais e ocultar informações confidenciais com segurança.
O LCS é mais do que apenas um conjunto de ferramentas; ele é um parceiro estratégico para organizações que buscam transformar a gestão de documentos e impressões.
Acesse Lexmark.com/cloud para saber mais e solicitar uma demonstração. O futuro da impressão chegou e está na nuvem.
Maggie Little é gerente de portfólio do Cloud Services da Lexmark desde 2023. Anteriormente, ela trabalhou na ACDI (PaperCut) e na Xerox em diversas funções focadas em oferecer aos clientes tecnologia para ajudar as organizações a crescer e prosperar.