O Cloud Scan Management permite a conversão fácil de documentos físicos em formato digital, digitalizando-os diretamente para um sistema de compartilhamento de arquivos baseado na nuvem, evitando atrasos e retrabalho. Você pode solicitar ou ajustar os documentos originais em um repositório central, unindo a digitalização de documentos e o armazenamento na nuvem, em vez de enviar os documentos físicos de volta para cada local. Além disso, os documentos digitalizados ficam mais seguros em uma nuvem de captura de documentos do que em papel ou em arquivos digitais salvos localmente e sem backup. O Cloud Scan Management reduz os custos para empresas que precisam de acesso direto a documentos físicos em locais distribuídos e querem saber mais sobre como digitalizar para a nuvem com mais eficiência. O portal baseado na nuvem permite adicionar atalhos a dispositivos compatíveis com a Lexmark para enviar digitalizações diretamente aos serviços de compartilhamento remoto de arquivos incluindo Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ e Box.
Digitalize com confiança e maior velocidade de processamento de documentos
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trabalharam ou estão trabalhando em uma estratégia de transformação digital
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1.3
trilhões em despesas com tecnologia na nuvem até 2025
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de melhorias na eficiência operacional foram resultado da adoção de um modelo digital
Soluções do Cloud Scan Management em indústrias variadas
Todas as organizações criam processos de digitalização de documentos para os principais sistemas empresariais. Alguns desses documentos precisam ser compartilhados ou distribuídos entre um grupo de pessoas. Atualmente, os usuários compartilham documentos por e-mail, o que não é seguro, além de gerar incompatibilidade de versões dos documentos quando atualizações são enviadas várias vezes.
Em logística, as empresas ganham controle centralizado das digitalizações
Funcionários de logística e transporte que transitam entre filiais diferentes precisam digitalizar documentos de e para vários locais. O Cloud Scan Management oferece uma plataforma segura em impressoras compatíveis com a nuvem para centralizar o controle, compartilhar com facilidade e ajustar remotamente registros por meio do SharePoint e outras plataformas de compartilhamento de arquivos.
No varejo, a capacidade de acessar arquivos acelera o processamento e reduz custos
Gerentes de lojas enfrentam o desafio de arquivar e encaminhar documentos de fornecedores e dos recursos humanos aos departamentos certos para processamento. Entre outras vantagens, o Cloud Scan Management permite que os varejistas usem o Microsoft OneDrive e outras soluções de colaboração na nuvem para digitalizar e armazenar arquivos, facilitando a recuperação de documentos para auditorias e reduzindo o custo das multas.
Na área da saúde, formulários são enviados, recebidos e armazenados em segurança
Clínicas, atendimento pós-intensivo e consultórios de saúde pública com suporte limitado de TI, às vezes, dependem de fax e correio para coletar documentos de funcionários e outras clínicas, dificultando o monitoramento de documentos. Com o Cloud Scan Management, as organizações de saúde têm um processo de recebimento fácil e confiável.
Para governo, acesso fácil em um local seguro
Várias agências governamentais locais e regionais têm uma sede central e diversos escritórios espalhados para servir os cidadãos de forma mais eficiente. Funcionários de todos os escritórios dependem de e-mail para compartilhar documentos. Com o Cloud Scan Management, eles têm acesso imediato a um scanner na nuvem para atualizar relatórios, documentos e formulários, melhorando a comunicação e a coordenação.