Portal de documentos inteligentes da Lexmark para seguros

No competitivo mundo dos seguros de hoje, seus materiais de marketing e documentos comerciais precisam se destacar e ser facilmente compreendidos por seus clientes. Além disso, os materiais pré-impressos são caros para produzir, enviar e armazenar, e muitas vezes se tornam obsoletos antes de poderem ser usados.

Ao mesmo tempo, permanece o fato de que os documentos impressos são necessários para transações comerciais. Mas a papelada de rotina não precisa significar atrasos e interrupções. Com o Lexmark Smart Document Portal for Insurance, as agências têm acesso instantâneo aos formulários, documentos e informações de apólices mais atualizados, juntamente com a capacidade de personalizar materiais de forma rápida e fácil.

O Smart Document Portal traz maior flexibilidade e controle para agentes que buscam uma vantagem competitiva. Uma variedade de materiais, incluindo documentos, formulários, folhetos, brochuras e muito mais, pode ser impressa em cores brilhantes, a qualquer momento. Isso significa que os funcionários podem atualizar facilmente as informações em tempo real, incluindo personalização e informações de contato . Com o Smart Document Portal, você tem a agilidade e a tecnologia para impulsionar o reconhecimento da marca e se comunicar de forma mais eficaz com a impressão projetada para impressionar seus clientes e causar impacto nos clientes em potencial.

Mais do que nunca, o setor de seguros de hoje está sob pressão para transformar os negócios, personalizar as experiências do cliente e fornecer serviços e transações mais rápidos. No entanto, os processos em papel podem criar gargalos e retardar a entrega de informações importantes de que os clientes precisam para tomar decisões informadas.

O Lexmark Smart Document Portal permite a entrega rápida e precisa de informações personalizadas relevantes, sempre.  Ao colocar as impressoras multifuncionais Lexmark estrategicamente em seu escritório, os usuários têm acesso instantâneo e conveniente aos materiais de que precisam para concluir uma ampla gama de tarefas. De propostas e apresentações a folhetos e formulários personalizados, Tudo é armazenado digitalmente e disponibilizado com o toque de um botão. Isso significa que não há mais papelada de esconde-esconde e um serviço mais rápido que faz com que os clientes voltem.

Quando se trata de armazenar, processar e atualizar materiais impressos, as despesas podem aumentar rapidamente. Os formulários em papel ocupam um valioso espaço de armazenamento , exigem tempo e dinheiro para serem mantidos e devem ser substituídos regularmente devido a atualizações, novos recursos e requisitos regulatórios revisados. Além disso, os documentos são fáceis de perder, difíceis de proteger e não fornecem a visibilidade e o controle necessários para mitigar os riscos.

O Smart Document Portal permite que você armazene documentos digitalmente com facilidade para que os usuários saibam exatamente onde e como acessar as informações. Como você não está mais embaralhando papel de um lugar para outro, pode reduzir significativamente os custos de armazenamento e fazer alterações sem despesas adicionais. As agências também podem integrar perfeitamente os MFPs aos sistemas existentes para gerenciar formulários de forma centralizada para garantir consistência e conformidade.