Cloud Scan Management
Digitalize e partilhe ficheiros diretamente para poupar tempo e recursos
Digitalize com confiança e melhore as velocidades de processamento de documentos
Todas as organizações estabeleceram processos para digitalizar documentos em sistemas empresariais centrais. Alguns destes documentos precisam de ser partilhados ou distribuídos por um grupo de pessoas. Atualmente, os utilizadores estão a partilhar documentos por correio eletrónico, o que não é seguro, pois cria um desfasamento nas versões do documento quando são enviadas atualizações ao documento em diversos momentos.
O que é a digitalização para a cloud?
O Cloud Scan Management permite a conversão fácil de documentos físicos num formato digital, ao serem digitalizados diretamente para um sistema de partilha de ficheiros baseado na cloud, o que evita atrasos e a necessidade de refazer trabalho. Pode solicitar ou adaptar documentos originais a partir de uma base de dados central em vez de enviar os documentos físicos de volta para cada local — o que isto representa é a conjugação da digitalização de documentos com o armazenamento na cloud. Além disso, os documentos digitalizados ficam mais seguros quando são capturados para a cloud do que nas versões em papel ou como ficheiros digitais guardados localmente, sem qualquer cópia de segurança. A Cloud Scan Management possibilita grandes poupanças para as empresas que requerem acesso direto a documentos em papel em locais distribuídos e pretendem aprender mais sobre como digitalizar para a cloud de forma eficaz. O portal baseado na cloud permite-lhe adicionar atalhos a um dispositivo suportado pela Lexmark, para digitalizar diretamente para serviços de partilha remota de ficheiros incluindo Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ e Box.
70%
já trabalharam ou estão atualmente a trabalhar numa estratégia de transformação digital
$1.3
biliões de gastos em tecnologia baseada na cloud poderiam ser alcançados até 2025
40%
de melhorias na eficiência operacional resultaram da adoção de um modelo digital
Soluções de Cloud Scan Management em todos os setores industriais
Na logística, as empresas conquistam um controlo centralizado da digitalização
Os funcionários de logística e transporte que se deslocam entre filiais precisam de digitalizar documentos de e para muitos locais. A Cloud Scan Management oferece uma plataforma segura através de impressoras compatíveis com a cloud, com vista a centralizar o controlo e partilhar e ajustar com facilidade e à distância os registos com acesso ao SharePoint, juntamente com outras plataformas de partilha de ficheiros.
Nos cuidados de saúde, os formulários são enviados, recebidos e armazenados em segurança
É comum as clínicas, os centros médicos de recobro e os organismos de saúde pública com apoio informático limitado usarem fax e correio para recolher documentos das instalações de saúde e dos funcionários locais, o que complica o rastreio de documentos. Com a Cloud Scan Management, as organizações de saúde adquirem um processo de introdução de dados fácil e fiável.
No comércio, a acessibilidade dos ficheiros acelera os tempos de processamento e minimiza os custos
Os gestores de lojas deparam-se com o desafio de arquivar e encaminhar documentos dos fornecedores e dos recursos humanos para os departamentos corretos, para processamento. Entre outros benefícios, a utilização da Cloud Scan Management permite aos vendedores utilizar o Microsoft OneDrive e outras soluções de colaboração baseadas na cloud para digitalizar e armazenar ficheiros na cloud, permitindo aceder facilmente aos mesmos no momento das auditorias e reduzindo o valor das multas.
Na atividade governamental, obtém-se um acesso fácil num local seguro
Muitos organismos governamentais centrais e regionais mantêm uma sede central e escritórios no terreno para servir mais eficientemente os cidadãos. Os trabalhadores em todos os locais dependem do correio eletrónico para a partilha de documentos. Com a Cloud Scan Management, obtém-se acesso imediato a um dispositivo de digitalização de documentos na cloud, para atualizar relatórios, documentos e formulários, o que melhora a comunicação e a coordenação.
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