O Cloud Scan Management permite a fácil conversão de documentos físicos em formato digital, digitalizando-os diretamente em um sistema de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem, evitando atrasos e retrabalho. Você pode solicitar ou ajustar documentos originais de um repositório central em vez de enviar os documentos físicos de volta para cada local - mesclando digitalização de documentos e armazenamento em nuvem. Além disso, os documentos digitalizados são mais seguros em uma nuvem de captura de documentos do que em papel ou como arquivos digitais salvos localmente sem backup. O Cloud Scan Management oferece grandes economias para empresas que precisam de acesso direto a documentos em papel em locais distribuídos e desejam saber mais sobre como digitalizar para a nuvem de forma eficaz. O portal baseado em nuvem permite que você adicione atalhos a um dispositivo habilitado para Lexmark para digitalizar diretamente para serviços remotos de compartilhamento de arquivos, incluindo Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ e Box.
Digitalize com confiança e melhore a velocidade de processamento de documentos
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Tem ou está atualmente trabalhando em uma estratégia de transformação digital
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1.3
trilhões de gastos em tecnologia baseada em nuvem podem ser alcançados até 2025
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40
das melhorias de eficiência operacional vieram da adoção de um modelo digital
Soluções de gerenciamento de digitalização na nuvem em todos os setores
Todas as organizações estabeleceram processos para digitalizar documentos em sistemas de negócios principais. Alguns desses documentos precisam ser compartilhados ou distribuídos entre um grupo de pessoas. Hoje, os usuários estão compartilhando documentos por e-mail, o que não é seguro, criando uma incompatibilidade nas versões do documento quando as atualizações do documento são enviadas em vários momentos.
Na logística, as empresas ganham controle centralizado da digitalização
Os funcionários de logística e transporte que se deslocam entre filiais precisam digitalizar documentos de e para vários locais. O Cloud Scan Management oferece uma plataforma segura por meio de impressoras compatíveis com a nuvem para centralizar o controle e compartilhar facilmente e ajustar remotamente os registros com acesso ao SharePoint, juntamente com outras plataformas de compartilhamento de arquivos.
No varejo, a acessibilidade de arquivos acelera os tempos de processamento e minimiza os custos
Os gerentes de loja são desafiados a arquivar e encaminhar documentos de fornecedores e recursos humanos para os departamentos corretos para processamento. Entre outros benefícios, o uso do Cloud Scan Management permite que os varejistas usem o Microsoft OneDrive e outras soluções de colaboração baseadas em nuvem para verificar e armazenar arquivos na nuvem para facilitar a recuperação de auditorias, reduzindo o custo de multas.
Na área da saúde, os formulários são enviados, recebidos e armazenados com segurança
Clínicas, cuidados pós-agudos e escritórios de saúde pública com suporte limitado de TI podem contar com fax e correio para coletar documentos de unidades de saúde e trabalhadores locais, tornando o rastreamento de documentos um desafio. Com o Cloud Scan Management, as organizações de saúde têm um processo de entrada fácil e confiável.
No governo, fácil acesso em um local seguro
Muitas agências governamentais estaduais e locais mantêm uma sede central e escritórios de campo para atender com mais eficiência seus constituintes. Os trabalhadores em todos os locais dependem do e-mail para compartilhamento de documentos. Com o Cloud Scan Management, há acesso imediato a um scanner de documentos na nuvem para atualizar relatórios, documentos e formulários, melhorando a comunicação e a coordenação.