Cloud Scan Management möjliggör enkel konvertering av fysiska dokument till ett digitalt format genom att skanna dem direkt till ett molnbaserat fildelningssystem, vilket undviker förseningar och omarbetning. Du kan begära eller justera originaldokument från en central lagringsplats i stället för att skicka tillbaka de fysiska dokumenten till varje plats – genom att kombinera dokumentskanning och molnlagring. Dessutom är skannade dokument säkrare i ett moln för dokumentinläsning än på papper eller som lokalt sparade digitala filer utan säkerhetskopiering. Cloud Scan Management erbjuder stora besparingar för företag som behöver direkt åtkomst till pappersdokument på distribuerade platser och vill lära sig mer om hur man skannar till molnet på ett effektivt sätt. Med den molnbaserade portalen kan du lägga till genvägar till en Lexmark-aktiverad enhet för skanning direkt till fjärranslutna fildelningstjänster, inklusive Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ och Box.
Skanna med tillförsikt och förbättra dokumentbearbetningshastigheten
%
70
har eller arbetar för närvarande med en strategi för digital omvandling
$
1.3
biljoner euro i utgifter för molnbaserad teknik skulle kunna nås senast 2025
%
40
av förbättringarna av den operativa effektiviteten kom från införandet av en digital modell
Cloud Scan Management-lösningar i olika branscher
Alla organisationer har etablerade processer för att skanna dokument till centrala affärssystem. Vissa av dessa dokument måste delas eller distribueras mellan en grupp personer. Idag delar användare dokument via e-post, vilket inte är säkert, vilket skapar en matchningsfel i versioner av dokumentet när uppdateringar av dokumentet skickas vid olika tidpunkter.
Inom logistiken får företagen centraliserad kontroll över skanningen
Logistik- och transportanställda som pendlar mellan filialer måste skanna dokument till och från många platser. Cloud Scan Management erbjuder en säker plattform via molnkompatibla skrivare för att centralisera kontrollen och enkelt dela och fjärrjustera poster med SharePoint-åtkomst, tillsammans med andra fildelningsplattformar.
Inom detaljhandeln påskyndar filtillgänglighet bearbetningstiderna och minimerar kostnaderna
Butikschefer utmanas att arkivera och vidarebefordra dokument från leverantörer och personalresurser till rätt avdelningar för bearbetning. Cloud Scan Management innebär bland annat att återförsäljare kan använda Microsoft OneDrive och andra molnbaserade samarbetslösningar för att skanna och lagra filer i molnet för enkel hämtning för granskningar, vilket minskar kostnaderna för böter.
Inom hälso- och sjukvården skickas, tas emot och lagras formulär på ett säkert sätt
Kliniker, postakut vård och offentliga hälso- och sjukvårdskontor med begränsat IT-stöd kan förlita sig på fax och post för att samla in dokument från lokala vårdinrättningar och arbetare, vilket gör dokumentspårning utmanande. Med Cloud Scan Management får hälso- och sjukvårdsorganisationer en enkel och tillförlitlig inkommande process.
I myndigheter, enkel åtkomst på en säker plats
Många statliga och lokala myndigheter har ett centralt huvudkontor och fältkontor för att mer effektivt betjäna sina väljare. Arbetare på alla platser är beroende av e-post för dokumentdelning. Med Cloud Scan Management får du omedelbar tillgång till en dokumentskanner i molnet för uppdatering av rapporter, dokument och formulär, vilket förbättrar kommunikationen och samordningen.