Paper-To-SAP Scanning-Workflow-Lösungen

Paper-to-SAP® Workflow-Lösungen: das SAP Paper Portal von Lexmark

Papierdokumente liefern Informationen, die in das SAP®-Ecosystem eingehen. Lexmark Technologien verbessern die Übertragung von Informationen zwischen Papier und SAP in beide Richtungen und schließen die Schleife im Datenlebenszyklus.

Lexmark Lösungen erhöhen die Effizienz des SAP-Ecosystems, indem sie die Geschwindigkeit und Qualität des Informationstransfers von Papier in das SAP-System verbessern.

Lexmark Multifunktionslösungen gekoppelt mit Lexmark Document Distributor Werkzeugen stellen angepasste Methoden zum einfachen Scannen von Papierdokumenten in SAP-Module bereit. Dies ermöglicht eine signifikant schnellere Übertragung von Informationen in SAP und reduziert Transkriptionsfehler. Diese Multifunktionslösungen dienen als ein Portal in das SAP-System, über das Anwender Aufgaben als Teil des SAP-Systems starten können, ohne dass sie hierfür einen Computerbildschirm benötigen.

Lexmark Workflow-Lösungen können angepasst werden, um Papierdokumente mit wichtigen Datenelementen und dynamisch als Barcodes enthaltene SAP-IDs auszugeben. Nach der Anwendereingabe wird die Dokumentation gescannt, verarbeitet und mit SAP verknüpft. Das Dokumenten-Image und wichtige Daten werden in SAP eingefügt, wo eine entsprechende Workflow-Verarbeitung innerhalb von SAP gestartet wird.

Dokumente können, wenn erforderlich, sicher an SAP gesendet werden, ohne das Risiko, an nicht berechtigte Benutzer zu geraten. Anwenderauthentifizierung, sichere Zertifizierung, Dateikonvertierung und Dateiverteilung werden innerhalb einer Lexmark Scanlösung aus aktiviert.

Workflow-Lösungen sind konzipiert, um mit Anwendern in der Kundensprache zu interagieren, und dies führt zu weniger Training und zufriedeneren Anwendern.

Wussten Sie Das?

Allgemeine Papierprozesse im SAP-Ecosystem

Beispiele von papierbasierten Prozessen, die in SAP-ERP-Module geleitet werden:
SAP Financial Management
Debitoren
Kreditoren
Reisekosten
SAP Human Capital Management
Life Events
On-boarding
Abschlüsse
SAP Procurement and Logistics Execution
Import-/Export-Dokumentations-Workflow
Lagerdokumenten-Workflow wie Bills of Lading, Reverse Logistics, Pick-pack
SAP Product Development and Manufacturing
Production Setup: Preprocess Inspection
Qualitäts-/Leistungsmetriken, Key Performance Indicators
Anwendertraining/-prüfung und Zertifizierungen
SAP Corporate Services (Reisen, Immobilien, Umweltschutz, Gesundheit & Sicherheit)
Management von Rechtsdokumenten und Sicherheit
Anwendertraining/-prüfung und Zertifizierungen
Reisekosten
SAP Sales and Service
Dokumente für unangekündigte Produkte/Services