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Solutions d'arrière-guichet

Des solutions pour exploiter plus efficacement votre arrière-guichet
Simplifiez la paperasse, réduisez les erreurs, améliorez le service à la clientèle et la conformité.

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Les avantages de capturer les documents en temps réel, au point d'utilisation.

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Gestion des documents, flux de travail et impression dans l'entreprise

Les opérations d'arrière-guichet sont la colonne vertébrale de l'entreprise. Ils sont les moteurs qui soutiennent les fonctions d'affaires. Assurer le fonctionnement harmonieux de tous vos processus d'affaires n'est pas chose facile.

Parmi toutes les choses qui peuvent entraver l'efficacité dans votre arrière-guichet, la paperasse vient en première place. Les fonctions telles les comptes fournisseurs, les ressources humaines et la gestion des dépenses, voire même les tâches tout à fait basiques au bureau comme l'impression et la numérisation, peuvent facilement être submergées dans une marée de papier.

Les solutions d'arrière-guichet de Lexmark propulsent les tâches routinières. Elles vous aident à en faire plus en moins de temps, avec moins de ressources. Les avantages apparaissent rapidement quand les documents et les données d'affaires sont automatiquement acheminés au bon endroit et au bon moment. Vous contrôlez comment, quand et où vous imprimez. Votre flux de travail reprend alors son débit.

Solutions d'arrière-guichet

Traitement des factures

Améliorez les flux de trésorerie par l'automatisation de la fonction des comptes fournisseurs. Vous pouvez numériser et indexer facilement les factures dans un flux de travail pour l'approbation, le traitement et la coordination avec votre PGI et votre logiciel de comptabilité.

Recrutement, accueil et intégration

Réduisez la paperasse par la capture électronique des notes d'entrevue, des lettres d'offres d'emploi, des cartes d'identité, des formulaires d'avantages sociaux et autres documents d'embauche, et rendez-les instantanément disponibles par l'entremise de votre logiciel de ressources humaines.

Traitement des dépenses

Numérisez les reçus de dépenses et de déplacement, joignez-les automatiquement au rapport correspondant dans votre logiciel financier et recueillez de l'information supplémentaire pour améliorer l'exactitude.

Commande d’impression

Créez un environnement confidentiel d'impression et d'imagerie, tout en préservant la commodité d'impression sur demande. La comptabilité intégrée des documents vous permet de surveiller l'activité par appareil et par utilisateur, pour chaque emplacement.