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Capture et acheminement

La conversion de documents imprimés en données numériques n'a jamais été plus facile.

Un logiciel pour IMF Lexmark facilite la capture des documents

Les organisations qui peuvent automatiser les processus de capture de documents de manière efficace, et qui peuvent stocker et partager les données de l'entreprise, pourront se démarquer de la concurrence. Ils tireront profit de meilleurs temps de cycle et d'une efficience rehaussée. Grâce à la gamme d'imprimantes multifonctionnelles (IMF) de Lexmark et de ses solutions logicielles, la conversion de documents imprimés en données numériques n'a jamais été plus facile.

Les IMF Lexmark dotés de l'écran tactile couleur intuitif e-Task permet aux utilisateurs de capturer et d'acheminer des documents au simple toucher d'un bouton. Lexmark a la solution pour vous rendre plus productif, que ce soit dans la redirection des tâches de télécopies vers d'autres appareils, ou la numérisation des documents vers des systèmes de gestion du contenu de l'entreprise (GCE) ou encore vers des applications collaboratives.

Lexmark propose la plus grande sélection d'IMF sur le marché.

Lexmark offre une variété d'imprimantes multifonctionnelles qui s'adaptent parfaitement à vos besoins d'affaires et qui sont compatibles avec les fonctions de capture et d'acheminement. Ces IMF compatibles incluent les modèles X644e, X646e, la série X85x, et les séries X782e et X94x.

En savoir plus >

Nos solutions e-Task de capture et d'acheminement, décrites ci-dessous, proposent une fonctionnalité progressive. Les avantages vont d'une solution spécifique à un appareil à une solution de flux de travail à l'échelle de toute l'entreprise.

E-TASK DE BASE
LES SOLUTIONS POUR IMF PERMETTENT LA CAPTURE ET LA DISTRIBUTION AD HOC DES DOCUMENTS

Voici quelques unes des capacités simplifiées de capture et d'acheminement qui sont fonctionnelles dès l'installation d'une IMF Lexmark. Elles permettent aux utilisateurs de partager des documents d'affaires localement ou avec d'autres partout au monde par le réseau de l'entreprise ou Ethernet :

  • Numérisation vers la messagerie
  • Numérisation vers un serveur FTP
  • Numérisation vers un serveur HTTP
  • Numérisation vers le poste de travail
  • Numérisation vers le serveur de télécopie
  • Numérisation vers une clé USB
  • Impression directe d'une clé USB

e-Task Enhanced
DES SOLUTIONS POUR GROUPES DE TRAVAIL ADAPTÉES À L'EXÉCUTION DE PROCESSUS SPÉCIFIQUES POUR DOCUMENTS ESSENTIELS

Ces applications basées sur Java permettent aux entreprises de personnaliser l'interface de l'écran e-Task de l'IMF avec des icônes pour flux de travail spécifiques de documents. Les solutions e-Task rehaussées permettent aux groupes de travail d'automatiser facilement les processus routiniers de documents de manière efficace, que ce soit au siège social ou à plusieurs emplacements. Parmi les solutions, notons :

  • L’orientation des nouveaux employés (RH)
  • Les comptes fournisseurs
  • Les dossiers juridiques

Lexmark propose aussi une trousse SDK (Software Developers Kit) pour les solutions rehaussées qui permettent aux partenaires technologiques d’élaborer des solutions intégrées sur mesure avec les IMF de Lexmark.

SUITE PROFESSIONNELLE E-TASK
DES SOLUTIONS D'ENTREPRISE POUR UNE LARGE GAMME DE PROCESSUS INTÉGRÉS DE DOCUMENTS ET DE CAPTURE

Cette suite de solutions hautement sécuritaires, échelonnables et basées sur serveur facilite l’exécution des tâches de numérisation et d’acheminement les plus complexes, incluant des liaisons à des systèmes collaboratifs et de gestion du contenu pour l’entreprise :

  • Microsoft SharePoint 2003/2007
  • IBM FileNet P8
  • EMC Documentum
  • OpenText Hummingbird
  • Interwoven WorkSite
  • Kofax Ascent Capture
  • Kofax Document Exchange Server

La Suite professionnelle crée des valeurs d’index, automatise les requêtes à la base de données sur le réseau, la lecture des codes-barres et l’acheminement automatique des pages. Ces fonctions permettent :

  • La révision du contenu
  • La détection des pages vides
  • La rotation et le rognage des images dans les documents
  • La fourniture de données bidirectionnelles sur l’état de la tâche
  • L’exécution de l’équilibrage des charges de travail sur plusieurs serveurs

VOICI PLUSIEURS EXEMPLES SECTORIELS QUI UTILISENT LA SUITE PROFESSIONNELLE E-TASK :