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Indexation et recherche intelligentes

À quoi vous sert l'information si vous ne pouvez la trouver?

À quoi vous sert l'information si vous ne pouvez la trouver? Les données se cachent-t-elles dans votre plate-forme de systèmes d'entreprise? Les documents d'affaires et les données connexes ne sont d'aucune utilité si vos travailleurs du savoir ne peuvent y accéder rapidement et de manière efficace. Les décisions d'affaires dépendent de l'information dans les dossiers de votre entreprise. Lexmark peut vous aider à trouver vos documents et à révéler où se cachent vos informations d'affaires essentielles. Ça commence d'abord par l'indexation. Le vieux proverbe « à données inexactes, résultats erronés » s'applique parfaitement ici. L'accessibilité est grandement améliorée quand les documents sont stockés avec les métadonnées appropriées, appelées également valeurs d'indexation. Cette information décrit le contenu d'un document à un utilisateur potentiel et permet de le trouver lors d'une requête. Lexmark simplifie la collecte de métadonnées, par une variété de méthodes.

CODES-BARRES :

Document à code-barres unidimensionnel
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Document à code-barres à deux dimensions
(Cliquez pour une image agrandie)

Les pages couvertures à codes-barres et les formulaires à code-barres sont une méthode rapide et précise de cueillette de données d'indexation d'images qui devraient être associées avec un dossier. Ces métadonnées facilitent les flux de travail automatisés de documents, de même que la recherche et l'extraction de documents. Elles contiennent des données importantes comme le type de document, le nom du document, le nom du client, etc. Les IMF de Lexmark dotées de la Suite professionnelle e-Task peuvent numériser et lire les codes-barres, en transférant l'information d'index aux systèmes d'affaires, dans les formats requis (exemple : XML, .csv, .txt, .fna, etc.).

RECONNAISSANCE OPTIQUE DES CARACTÈRES (ROC) :

Les IMF de Lexmark dotées de la Suite professionnelle e-Task peuvent récupérer les métadonnées de documents papier numérisés en utilisant la technologie de reconnaissance optique des caractères (ROC) pour faciliter la cueillette des données d'indexation. La ROC pleine page (pour la reconnaissance du texte dans une page entière ) ou la ROC par zone (pour la reconnaissance du texte dans une région donnée de la page) sont disponibles. Les codes-barres sont généralement préférables à la technologie de ROC, en raison de leur précision et de leur vitesse de traitement, mais la ROC peut s'avérer une bonne méthode de capture des métadonnées, selon la situation.

RECONNAISSANCE OPTIQUE DE MARQUES (ROM) :

Les IMF de Lexmark dotées de la Suite professionnelle e-Task peuvent récupérer les métadonnées de documents papier numérisés en utilisant la technologie de reconnaissance optique de marques (ROM). La ROM et une excellente méthode de cueillette d'information de réponses variables, comme les examens, les formulaires d'enregistrement et les réponses à un sondage.

DONNÉES À INSCRIRE SUR L'ÉCRAN E-TASK :

Les IMF de Lexmark sont dotées d'un écran tactile couleur rétroéclairé de grande dimensions, comportant des capacités conviviales d'invites à saisir des données. L'authentification et les données de l'utilisateur peuvent être saisies sur le clavier virtuel de l'écran tactile de l'IMF. Ces données sont recueillies comme valeurs d'indexation pour des images de documents capturés par le numériseur de l'IMF. Les données recueillies par le clavier de l'écran tactile peuvent également être utilisées pour affiner les recherches dans la base de données, afin de récupérer davantage de métadonnées pour l'indexation. Ces données peuvent être affichées sur l'écran tactile de l'IMF de l'utilisateur pour fins de vérification visuelle, pour créer des pages couvertures à code-barres pour la numérisation en lots, ou encore pour créer des fichiers d'indexation qui accompagneront les images de documents capturés par l'IMF.

Clavier virtuel
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Pavé numérique virtuel
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Liste déroulante dynamique
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Écran de confirmation
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