Oznámení o ochraně osobních údajů

Vítejte na stránce ochrany osobních údajů společnosti Lexmark a děkujeme vám za váš zájem. Náš program Privacy@Lexmark existuje, aby vám pomohl porozumět tomu, jaké osobní údaje můžeme shromažďovat a jaké kroky podnikáme k ochraně vašeho soukromí. Společnost Lexmark se snaží navrhovat produkty, služby, procesy a řešení, která zajistí správné nakládání s vašimi osobními údaji a jejich ochranu. Za tímto účelem se snažíme do všeho, co děláme, začlenit následující uznávané zásady ochrany osobních údajů:

• Transparentní upozornění a informovaná volba
• Zákonné použití
• Přístup k datům
• Integrita dat
• Minimalizace dat
• Bezpečnost dat
• Omezené sdílení
• Odpovědnost za přenosy dat

Privacy@Lexmark je specializovaná organizace, jejímž jediným účelem je zavádět, propagovat a udržovat firemní kulturu, která chápe a respektuje vaše právo na soukromí. Pokud vám můžeme odpovědět na jakékoli dotazy nebo vám být jakýmkoli způsobem nápomocni, kontaktujte nás prosím níže uvedeným způsobem.

S pozdravem
Váš P@L tým.

Společnost Lexmark má na osobní údaje široký pohled, aby co nejlépe chránila vaše soukromí. Obecně platí, že termín "osobní údaje" znamená jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné osoby (na rozdíl od společnosti nebo organizace). Identifikovatelná osoba je osoba, kterou lze identifikovat, přímo nebo nepřímo, odkazem na věci, jako je jméno, identifikační číslo, adresa, ID zaměstnance, pracovní pozice nebo telefonní číslo. Například Jane Alvarezová, která žije na adrese 123 Lexmark Lane a má telefonní číslo 859-123-4567, je identifikovatelnou osobou:  její jméno, adresa a telefonní číslo jsou příklady jejích osobních údajů.  Jiné typy osobních údajů mohou být méně zřejmé – například IP adresa nebo jiné typy online identifikátorů.

Toto oznámení se vztahuje na všechny osobní údaje shromážděné při používání našich webových stránek, našich produktů a našich služeb. Pokud se v každém případě naše postupy ochrany osobních údajů liší od postupů vysvětlených v tomto oznámení, budeme vás o tom informovat v okamžiku, kdy vás požádáme o vaše informace.

Některé stránky na našich webových stránkách mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Neschvalujeme a nemáme žádnou kontrolu nad postupy ochrany osobních údajů nebo obsahem těchto webových stránek. Doporučujeme vám, abyste si pečlivě přečetli oznámení o ochraně osobních údajů každého webu, který navštívíte – včetně našeho.

Některé produkty nebo řešení, které nabízíme, mohou být pod společnou značkou nebo nabízeny ve spojení s produkty nebo řešeními jiných společností. Tyto produkty a řešení mohou být dodávány s dalšími požadavky na registraci nebo smluvními podmínkami. Pokud se zaregistrujete nebo použijete tyto produkty, můžeme my i druhá společnost obdržet informace, které poskytnete. I když pečlivě vybíráme naše obchodní partnery, neschvalujeme a nemáme žádnou kontrolu nad postupy ochrany osobních údajů ani obsahem žádných společností třetích stran.

Osobní údaje shromažďujeme, když kontaktujete společnost Lexmark nebo s ní obchodujete, například když:

• nakupujete produkty nebo služby;
• zaregistrujete produkty;
• požadujete podporu pro produkt;
• požádáte o stažení softwaru;
• vytvoříte si uživatelský účet (přihlašovací uživatelské jméno a heslo);
• požadujete informace nebo materiály (např. bílé knihy nebo zpravodaje);
• účastníte se průzkumů a hodnocení;
• účastníte se propagačních akcí, soutěží nebo dárků;
• ucházíte se o práci nebo odešlete svůj životopis;
• vy nebo někdo, pro koho pracujete, s námi uzavřete smlouvu;
• nám zasíláte dotazy nebo připomínky.

Můžeme shromažďovat různé typy osobních údajů, včetně:

• vaše jméno a příjmení;
• váš titul a název vaší společnosti;
• vaše adresa bydliště, fakturační nebo jiná fyzická adresa (včetně názvu ulice, názvu města, státu/provincie, PSČ);
• vaši e-mailovou adresu;
• vaše telefonní číslo;
• vaše vzdělání, pracovní zkušenosti a zájem o zaměstnání (u uchazečů o zaměstnání, kteří poskytují informace);
• jakýkoli jiný identifikátor, který společnosti Lexmark umožňuje navázat s vámi fyzický nebo online kontakt;
• informace, které od vás shromažďujeme online a uchováváme ve spojení s vaším účtem, jako je vaše uživatelské jméno a heslo;
• další informace, které nám poskytnete při používání našeho internetového obchodu nebo při komunikaci s námi.

Můžeme také zaznamenat IP adresu, kterou používáte pro připojení k internetu. IP adresa je jedinečný identifikátor používaný zařízeními k vzájemné identifikaci a komunikaci na internetu. 

Osobní údaje nám nemusíte poskytovat pouze proto, abyste si mohli prohlížet naše stránky, ale určité informace shromažďujeme pomocí souborů cookie a dalších technologií, jak je vysvětleno v našem oznámení o souborech cookie. 

Pokud k nám vaše osobní údaje přicházejí od třetí strany (například od vašeho zaměstnavatele), požadujeme, aby nás tato třetí strana ujistila, že má zákonné právo shromažďovat a poskytovat nám tyto údaje. 

Společnost Lexmark aktivně nepropaguje ani nezaměřuje žádnou komunikaci na děti ani vědomě neshromažďuje jejich informace. Doporučujeme rodičům a zákonným zástupcům, aby se aktivně podíleli na online aktivitách a zájmech svých dětí.

Stejně jako všechny společnosti používáme osobní údaje, které shromažďujeme, mnoha způsoby. Příklady:

• k provozování našich webových stránek;
• abychom mohli splnit vaše žádosti o informace;
• k registraci vašich produktů;
• ke zpracování vaší žádosti o zaměstnání;
• abychom vám umožnili účastnit se soutěží a průzkumů;
• k poskytování servisu a podpory,
• k provedení vámi požadovaných nákupů;
• ke sledování vašich preferencí souvisejících s naším kontaktem s vámi;
• abychom vám mohli poskytovat podporu a údržbu vašich produktů Lexmark;
• abychom mohli plnit naše smluvní povinnosti s vaší společností.

Vaše osobní údaje také používáme ke komunikaci s vámi. Vaše osobní údaje můžeme použít k zasílání určitých povinných sdělení týkajících se služeb, jako jsou uvítací dopisy, upomínky k vyúčtování, informace o technických problémech se službami, bezpečnostní varování, aktualizace softwaru a další oznámení o podpoře. Pokud se rozhodnete dostávat od nás propagační materiály, můžeme vaše osobní údaje v případě potřeby použít také k potvrzení této volby a k propagaci a prodeji produktů, služeb a speciálních nabídek.

Osobní údaje, které máme v péči, mohou být uloženy, přenášeny, kombinovány s jinými údaji a jinak zpracovávány, to vše v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů.

Vaše práva týkající se vašich osobních údajů se budou lišit podle jurisdikce a mohou zahrnovat:

• Právo být plně informován o tom, jaké údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme a zda máme v úmyslu je předat.
• Právo na přístup k vašim údajům a na opravu nebo aktualizaci jakýchkoli chyb;
• Právo na výmaz;
• Právo na oznámení;
• Právo na omezení používání Osobních údajů;
• Právo vznést námitku proti některým formám zpracování.
• Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Pokud je naše používání vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat tak, že nás kontaktujete písemně, jak je uvedeno níže, nebo případně prostřednictvím globálního centra preferencí. Budeme vás informovat o důsledcích odvolání souhlasu.

Jakékoli dotazy nebo obavy týkající se tohoto oznámení nebo našeho nakládání s osobními údaji nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím níže uvedené e-mailové adresy nebo fyzických adres. Pro zajištění co nejefektivnější odezvy vám doporučujeme použít P@L e-mailovou adresu. Když obdržíme písemné dotazy a obavy, je naší zásadou kontaktovat jednotlivého uživatele ohledně jeho obav co nejdříve. Prošetříme a pokusíme se vyřešit jakékoli otázky nebo obavy týkající se osobních údajů nebo našeho programu ochrany osobních údajů v souladu se zásadami obsaženými v tomto oznámení.

E-mail

privacy@lexmark.comopens in a new tab

Post

Lexmark International Technology Kft.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Lechner Ödön fasor 8.
Věž tisíciletí III., 2. patro
1095 Budapešť
Maďarsko.

Další kontaktní informace

Můžete také kontaktovat místní pobočku společnosti Lexmark prostřednictvím kontaktních informací uvedených na každém z webů společnosti Lexmark.

Když nás budete kontaktovat, sdělte nám prosím své jméno, adresu, e-mailovou adresu, kterou jste uvedli na našich webových stránkách, a popis okolností, za kterých jste údaje poskytli (například k registraci produktu, k odběru newsletteru atd.). Abychom ochránili vaše soukromí a bezpečnost, podnikneme také přiměřené kroky k ověření vaší totožnosti, než podnikneme jakékoli kroky.

Pravidelně kontrolujeme, jak dodržujeme toto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud toto oznámení změníme, zveřejníme zde revidované oznámení spolu s datem revize. Pokud jsou změny významné, můžeme také zveřejnit oznámení na naší domovské stránce. Jakékoli změny budou platit až od data revize.

Následující části poskytují podrobnější vysvětlení našich zásad ochrany osobních údajů.

Záměrem společnosti Lexmark je být plně transparentní při shromažďování a používání osobních údajů. Při shromažďování vašich osobních údajů poskytujeme upozornění, abychom vysvětlili účel, pro který údaje shromažďujeme. Účelem tohoto oznámení je pomoci vám učinit informovanou volbu. Vynakládáme maximální úsilí, abychom poskytli informace a vysvětlení jasným a pohodlným způsobem na každém místě, kde žádáme o vaše údaje.

Poskytujeme informace týkající se typů údajů, které shromažďujeme, jak budou údaje použity, jak budou údaje získávány (pokud to ještě není jasné), s kým mohou být údaje sdíleny a jak dlouho budou uchovávány. Příklad lze nalézt v našem Centru globálních preferencí. Pokud jsme se nevyjádřili jasně nebo máte nějaké dotazy či obavy, zeptejte se.

Údaje nebudeme používat k žádnému jinému účelu, než je uvedeno v oznámení. Pokud se vy nebo váš zaměstnavatel rozhodnete mít smluvní nebo jiný obchodní vztah se společností Lexmark, můžeme vás v případě potřeby kontaktovat v souvislosti s tímto obchodním vztahem.

Ve většině případů se můžete jednoduše rozhodnout, že nám své osobní údaje neposkytnete. Pokud se rozhodnete neposkytnout osobní údaje, které požadujeme online, můžete stále navštívit většinu našich webových stránek, ale možná nebudete mít přístup k určitým možnostem, nabídkám a službám, které zahrnují naši interakci s vámi.

V závislosti na okolnostech, za kterých shromažďujeme Osobní údaje, je použití a zpracování údajů společností Lexmark založeno na jednom nebo více z následujících principů:

• váš souhlas;
• splnění závazku vůči vám;
• našeho souladu s platnými zákony, nařízeními nebo jinými právními závazky;
• potřeba chránit životně důležité zájmy vaše nebo jiné fyzické osoby; nebo
• oprávněné zájmy naší společnosti nebo třetí strany, pokud tento zájem převažuje nad vaším osobním zájmem, základními právy nebo svobodami.

Společnost Lexmark často kontroluje účely, pro které jsou údaje shromažďovány, aby se ujistila, že shromažďování údajů podporuje přiměřené obchodní požadavky.

Vaše osobní údaje patří vám. Poskytneme vám co nejvíce přístupu a informací, které přiměřeně můžeme, abyste mohli aktualizovat nebo měnit osobní údaje, které nám jsou v péči. Tam, kde je to možné, poskytujeme také způsob, jak odvolat váš souhlas, požádat o kopii nebo přenos vašich údajů a dokonce vymazat vaše osobní údaje. Mějte prosím na paměti, že každá taková žádost musí být platná a zákonná a můžeme od vás požadovat další podrobnosti, abychom mohli odpovídajícím způsobem odpovědět. Na každou žádost odpovíme v souladu se zákonem.

Společnost Lexmark podniká přiměřené kroky, aby zajistila, že Osobní údaje, které zpracováváme, jsou přesné, úplné a aktuální, a to tím, že vás vybízí k aktualizaci vašich Osobních údajů podle potřeby.

Usilujeme o to, aby vaše osobní údaje byly přesně zaznamenány. Zavedli jsme technologie, procesy správy a zásady, které pomáhají udržovat přesnost dat. Fyzickým osobám poskytujeme přiměřený přístup ke kontrole a opravě jejich osobních údajů.

Praxí společnosti Lexmark je shromažďovat co nejmenší množství Osobních údajů potřebných pro stanovený účel. Naší zásadou je také uchovávat jakékoli osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k uspokojení obchodních potřeb, pro které jsou shromažďovány. Jakmile vyprší obchodní potřeba, budou osobní údaje rutinně vymazány. V některých případech musí být osobní údaje uchovávány déle, než kdokoli z nás může očekávat kvůli zákonným povinnostem.

Důvěru, kterou v nás vkládáte, bereme vážně a usilovně pracujeme na začlenění zabezpečení informací do našich systémů, našich produktů a našich služeb. Zaměstnáváme globální tým bezpečnostních profesionálů, kteří stanovují standardy a řídí prosazování řady firemních zásad.

Abychom se chránili před neoprávněným přístupem, zneužitím, zveřejněním nebo změnou vašich osobních údajů, používáme vhodná fyzická, technická, organizační a administrativní opatření.

Produkty a služby společnosti Lexmark jsou navrženy s ohledem na ochranu osobních údajů a zabezpečení pomocí testovaných metodologií, jako je Secure Development Lifecycle a Privacy Impact Assessments. Naše zařízení získávají rok co rok celosvětové uznání za své robustní možnosti zabezpečení a naše organizace získala certifikace související s bezpečností, jako je ISO 27001.

Vaše osobní údaje uchováváme v tajnosti. Vaše osobní údaje nebudeme prodávat, pronajímat, obchodovat s nimi ani je pronajímat jiným osobám. Pokud nebudeme mít váš souhlas, nebudeme vaše osobní údaje používat ani sdílet způsoby, které nesouvisejí s těmi, které popisujeme v době, kdy údaje poskytujete, nebo jak je popsáno v řídicí smlouvě. Najímáme poskytovatele služeb a dodavatele ("zástupce"), aby naším jménem vykonávali určité funkce. Tito zástupci vám mohou například dodávat produkty, poskytovat servis a podporu produktů, udržovat naše systémy informačních technologií a pomáhat nám s legitimními marketingovými a komunikačními iniciativami. Tito zástupci budou moci zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem poskytování služeb specifikovaných společností Lexmark. Jsou povinni zachovávat důvěrnost informací a mají zakázáno je používat k jakémukoli jinému účelu. Každý zástupce uzavře se společností Lexmark písemné podmínky, které vyžadují, aby zástupce dodržoval podmínky, které neméně chrání než vlastní standardy ochrany osobních údajů společnosti Lexmark.

Společnost Lexmark nebo její přidružené společnosti by se mohly sloučit s jinou společností nebo by mohly být získány jinou společností, nebo by mohly být získány jejich příslušné datové zdroje. Společnost Lexmark bude usilovat o odpovídající ochranu osobních údajů v těchto typech transakcí.

Jsme globální organizace s pobočkami a zákazníky po celém světě. Abychom mohli efektivně řídit naše podnikání a poskytovat vám co nejlepší služby, mohou být všechny druhy dat – nejen Osobní údaje – přenášeny a zpřístupňovány subjekty společnosti Lexmark po celém světě na základě tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů a v souladu s mezinárodními standardy ochrany osobních údajů.

V souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů a platnými místními zákony můžeme ukládat, přenášet a zpracovávat osobní údaje ve Spojených státech nebo jiných zemích, ve kterých máme zařízení. Používáním našich webových stránek nebo služeb souhlasíte s jakýmkoli takovým přenosem informací mimo vaši zemi. Pokud jde o přenos osobních údajů mimo EHP, uzavřeli jsme příslušné smlouvy o zpracování přenosu údajů na základě standardních doložek o ochraně údajů přijatých Komisí EU v souladu s platnými právními předpisy (viz např. čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR a rozhodnutí Komise EU 2010/87 ze dne 5. února 2010 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích).

Pokud jsou vaše Osobní údaje zpracovávány společností Lexmark, jste subjektem údajů ve smyslu obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů ("GDPR") a švýcarských zákonů a máte vůči společnosti Lexmark jako správci následující práva:

• Právo na přístup

Máte právo získat od společnosti Lexmark potvrzení o tom, zda vaše Osobní údaje zpracováváme či nikoli.

V takovém případě můžete požadovat, aby vám společnost Lexmark poskytla následující informace:

• a. účely zpracování vašich osobních údajů;
• b. kategorie dotčených Osobních údajů;
• c. příjemci nebo kategorie příjemců, kterým vaše osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
• d. předpokládaná doba, po kterou budou vaše osobní údaje uloženy, nebo pokud tyto informace nelze poskytnout, kritéria použitá k určení této doby;
• e. existence práva požadovat od společnosti Lexmark opravu nebo výmaz Osobních údajů nebo omezení zpracování nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování;
• f. existence práva požadovat od společnosti Lexmark opravu nebo výmaz Osobních údajů nebo omezení zpracování nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování;
• g. existence práva podat stížnost u dozorového úřadu; pokud osobní údaje nejsou shromažďovány od vás jako subjektu údajů, veškeré dostupné informace o jejich zdroji;
• h. existence automatizovaného rozhodování, včetně profilování a, alespoň v těchto případech, smysluplných informací o použité logice, jakož i významu a očekávaných důsledcích takového zpracování pro vás.

Máte právo na poskytnutí informací o tom, zda budou vaše osobní údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V této souvislosti můžete požádat, abyste byli informováni o jakýchkoli vhodných zárukách, které jsou zavedeny v souvislosti s takovým předáváním.

Máte právo na opravu a/nebo doplnění vašich Osobních údajů společností Lexmark, pokud jsou vaše Osobní údaje nesprávné nebo neúplné.

Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů za následujících podmínek:

• zpochybňujete přesnost Osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby společnost Lexmark mohla přesnost Osobních údajů ověřit;
• zpracování je nezákonné a vy odmítáte výmaz vašich osobních údajů a místo toho požadujete omezené použití vašich osobních údajů;
• Společnost Lexmark již nepotřebuje vaše Osobní údaje pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro stanovení, výkon nebo obhajobu zákonných práv nebo nároků.
• vznesli jste námitku a dosud nebylo rozhodnuto, zda oprávněné důvody společnosti Lexmark jako správce převažují nad vašimi vlastními právy

Pokud bylo zpracování vašich osobních údajů omezeno, mohou  být tyto osobní údaje s výjimkou jejich uložení  zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo pro účely stanovení, výkonu nebo obhajoby zákonných práv nebo nároků nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.

Pokud bylo zpracování omezeno na některou z výše uvedených podmínek, budete společností Lexmark informováni před zrušením omezení.

Máte právo požadovat, aby společnost Lexmark bez zbytečného odkladu vymazala vaše Osobní údaje, pokud existuje jeden z následujících důvodů:

• Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvolat svůj souhlas, na jehož základě jsou vaše údaje zpracovávány, a pokud neexistují žádné jiné právní důvody pro zpracování vašich osobních údajů;
• vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů;
• vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• vaše Osobní údaje musí být vymazány pro splnění zákonné povinnosti, které společnost Lexmark podléhá jako správce; nebo
• vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabízenými službami informační společnosti.

Pokud společnost Lexmark zveřejnila vaše Osobní údaje a je povinna vaše Osobní údaje vymazat, musí společnost Lexmark s ohledem na dostupnou technologii a náklady na implementaci podniknout přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informovala třetí strany, které zpracovávají vaše Osobní údaje, že jste je požádali o vymazání všech odkazů, kopií nebo replikací, těchto osobních údajů.

Neexistuje žádné právo na výmaz, pokud je zpracování nezbytné a v rozsahu, v jakém je zpracování:

• pro výkon práva na svobodu projevu a informací;
• pro splnění zákonné povinnosti, která vyžaduje zpracování podle platných zákonů, kterým společnost Lexmark podléhá jako správce, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené společnosti Lexmark jako správci;
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
• pro účely archivace ve veřejném zájmu; nebo
• pro stanovení, výkon nebo obhajobu jakýchkoli zákonných práv nebo nároků.

Pokud jste uplatnili své právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, musí společnost Lexmark informovat všechny příjemce, kterým byly vaše Osobní údaje zpřístupněny, o takové opravě, výmazu nebo omezení zpracování, pokud se to neukáže jako nemožné nebo by to bylo spojeno s nepřiměřeným úsilím a náklady.

Máte právo být informováni o těchto příjemcích společností Lexmark.

Máte právo obdržet ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu Osobní údaje, které jste poskytli společnosti Lexmark. Kromě toho máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž byste tomu bránili, za předpokladu, že:

• zpracování je založeno na souhlasu nebo na smlouvě; a
• Zpracování se provádí automatizovanými prostředky.

Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte také právo na to, aby vaše osobní údaje byly předány přímo jedním správcem druhému, pokud je to technicky proveditelné. Jakýkoli výkon práva na přenositelnost údajů nesmí nepříznivě ovlivnit svobody nebo práva třetích stran.

Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování Osobních údajů, které je nezbytné pro splnění úkolu, který je prováděn ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce.

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním vašich Osobních údajů. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů, ke kterému došlo před odvoláním.

Bez ohledu na jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, které máte k dispozici, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v zemi, kde se nachází vaše obvyklé bydliště nebo pracoviště nebo kde došlo k údajnému porušení, pokud podle vašeho názoru zpracování vašich osobních údajů porušuje platné zákony.