Inteligentní zachytávání dokumentů pro pojišťovnictví

Zjednodušené zpracování dokumentů připravené pro jedinečné potřeby


black triangle

Transformace procesů pomocí snadného, intuitivního zachytávání dokumentů

Inteligentní zachytávání dokumentů pro pojišťovnictví od Lexmarku pomáhá pojistitelům digitalizovat papírové dokumenty a zjednodušit procesy, takže výsledkem je lepší efektivita, zabezpečení, úspory a služba. S využitím snadného, automatizovaného zachycení v místě původu dosáhnete lepší viditelnosti a přesnosti od začátku do konce.

smart-document-capture-for-insurance

Zaměření na zákazníky s novou úrovní zachycení


Zjednodušení papírových procesů

Zpracování papírových formulářů a dokumentů je náročné, zvláště když je tyto procesy potřeba rozšířit na více míst a zainteresovat řadu různých zaměstnanců. Proto Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje vašim zaměstnancům naskenovat a digitalizovat papírové aplikace a dokumenty v místě původu – jako je kancelář obchodního zástupce nebo jiné vzdálené umístění – aby byly dostupné kdykoli a odkudkoli. Výsledkem je, že zpracování papírových dokumentů je snadnější, s menším počtem ručních kroků a omezením hledání správných informací.

Podpora efektivity a úspor

Zaměstnanci pojišťoven tráví často značnou dobu ručním zpracováním papírových dokumentů a posléze opravou chyb spojených se zadáváním dat. Tyto procesy jsou nákladné, pomalé – někdy jejich dokončení vyžaduje několik dní – a brání vám, abyste se zaměřili na zákazníky a včasné a efektivní plnění jejich požadavků.  Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje eliminovat kdysi ruční úkoly a snížit nadbytečné počty zaměstnanců, neboť procesy budou více digitální a produktivní. Využitím platformy multifunkčních tiskáren Lexmark v pojišťovacích kancelářích pro snadné zachytávání dokumentů podpoříte větší efektivitu a rychlost a snížíte náklady na zpracování dokumentů.

Zlepšení zabezpečení a souladu s předpisy

Úsilí spojené s ochranou důvěrných, důležitých obchodních informací a zajišťováním standardizovaných procesů snižuje efektivitu a vede k nákladným pokutám. Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje zachycovat papírové dokumenty v místě příjmu, eliminovat ztráty dokumentů a zajistit, že od samého začátku shromažďujete všechna požadovaná data. A protože informace se převedou z papírové podoby do digitální, budete moci využívat silnější opatření zabezpečení, usnadnit ukládání a archivaci a snadno provádět vyhledávání a audity.

Naplňte své jedinečné potřeby

Žádné dvě pojišťovací organizace nejsou stejné. Vaše procesy, systémy a požadavky na informace jsou pro vaše cíle jedinečné a pevné řešení typu „jedna univerzální velikost“ není vyhovující. Právě proto jsme vytvořili Inteligentní zachytávání dokumentů, které je svižné a přizpůsobitelné. Když dojde na volbu, co je vaši organizaci vhodné, budete moci rozhodnout, jaká úroveň inteligence zachytávání nejlépe vyhovuje vašim specifickým potřebám. Kromě toho naše možnosti univerzální integrace zajišťují flexibilitu infrastruktury a umožňují pevněji spojit a sjednotit obchodní procesy a systémy.

VIDEO

Automatizace zachytávání a pracovních postupů

[MP4 02:47]

Automatizované řízení pracovních toků a procesů v pojišťovacích operacích s inteligentním zachytáváním dokumentů

Související řešení Lexmark

Spravované tiskové služby pro pojišťovnictví

Zvýšení viditelnosti, úspory nákladů a ovládání pro bezpečnější a efektivnější tiskové operace

Správa tisku

Snižuje objem zbytečného tisku, chrání důvěrné bankovní informace a poskytuje větší mobilitu.

Související odkazy

Zprávy analytických firem

Zpráva týkající se služeb pracovních postupů s dokumenty

Zpráva IDC MarketScape označila Lexmark za vedoucí firmu v oboru služeb pracovních postupů s dokumenty.