Cloud Scan Management
Scan og del filer direkte for at spare tid og ressourcer
Scan uden problemer, og få bedre dokumentbehandlingshastighed
Alle organisationer har etablerede processer til at scanne dokumenter til centrale forretningssystemer. Nogle af disse dokumenter skal deles eller distribueres på tværs af en gruppe personer. I dag deler brugerne dokumenter via e-mail, hvilket ikke er sikkert og dertil skaber uoverensstemmelse i dokumentversioner, når opdateringer til dokumentet sendes på forskellige tidspunkter.
Hvad er scanning til skyen?
Cloud Scan Management gør det nemt at konvertere fysiske dokumenter til et digitalt format ved at scanne dem direkte til et skybaseret fildelingssystem, så man undgår forsinkelser og mere arbejde. Du kan anmode om eller justere originaldokumenter fra et centralt arkiv i stedet for at sende de fysiske dokumenter tilbage til hver enkelt placering – dermed flettes dokumentscanning og cloud-lagring. Desuden er scannede dokumenter mere sikre i en sky til dokumentarkivering end på papir eller som lokalt gemte digitale filer uden sikkerhedskopiering. Cloud Scan Management giver store besparelser for virksomheder, der har brug for direkte adgang til papirdokumenter på forskellige placeringer, og som gerne vil vide mere om, hvordan man effektivt scanner til skyen. Den cloudbaserede portal gør det muligt at føje genveje til en Lexmark-aktiveret enhed, så du kan scanne direkte til fjernfildelingstjenester herunder Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ og Box.
70%
Har eller arbejder i øjeblikket på en strategi for digital omlægning
$1.3
billioner i omkostninger til cloudbaseret teknologi kan opnås inden 2025
40%
af forbedringer i den driftsmæssige effektivitet kom fra at indføre en digital model
Cloud Scan Managementsløsninger på tværs af brancher
Inden for logistik får virksomheder centraliseret kontrol over scanning
Logistik- og transportmedarbejdere, som bevæger sig mellem afdelingerne, skal scanne dokumenter til og fra mange placeringer. Cloud Scan Management tilbyder en sikker platform via cloud-kompatible printere, så du kan centralisere styringen og nemt dele og fjernjustere arkiver med SharePoint-adgang og andre fildelingsplatforme.
I sundhedsvæsenet sendes, modtages og lagres formularer sikkert
Klinikker, efterbehandlingspleje og offentlige sundhedskontorer med begrænset it-support kan være afhængige af fax og e-mail til at indsamle dokumenter fra lokale sundhedsmyndigheder og -medarbejdere, hvilket gør dokumentsporing udfordrende. Med Cloud Scan Management får sundhedsorganisationer en nem og pålidelig indgående proces.
I detailhandlen fremskynder filadgangsmulighederne behandlingstider og minimerer omkostningerne
Butiksadministratorer står over for udfordringer med at udfylde og videresende dokumenter fra leverandører og HR til behandling i de korrekte afdelinger. Ved at bruge Cloud Scan Management kan detailhandlen bl.a. bruge Microsoft OneDrive og andre cloudbaserede samarbejdsløsninger til at scanne og gemme filer i skyen, så de nemt kan hentes til revisioner, hvilket reducerer bødeomkostningerne.
Nem adgang på ét sikkert sted for offentlige myndigheder
Mange statslige og lokale myndigheder vedligeholder både et centralt hovedkvarter og lokalkontorer for at kunne betjene deres borgere mere effektivt. Medarbejdere på alle placeringer er afhængige af e-mail til dokumentdeling. Med Cloud Scan Management får du øjeblikkelig adgang til en cloud-dokumentscanner, så du kan opdatere rapporter, dokumenter og formularer og dermed forbedre kommunikation og koordinering.
Anbefalet til dig
Analyst Insights
Vinder af Buyer's Lab-prisen
"Med CFM (Cloud Fleet Management) har Lexmark gjort det nemmere for deres forhandlere og MPS-partnere at administrere deres kunders Lexmark-flåder – og gjort det nemmere for dem at gøre det med fortjeneste."
Keypoint Intelligence - Buyers Lab Solution Report: Lexmark Cloud Fleet Management, January 2019
Lexmark-blog
Større fleksibilitet og tilpasning er helt centralt, når indførelsen af cloudbaserede teknologier øges
infografik
Øg virksomhedsudskrivningen med cloudteknologi.
