Scan med ro i sindet, og øg dokumentbehandlingshastighederne

Cloud Scan Management gør det nemt at konvertere fysiske dokumenter til et digitalt format ved at scanne dem direkte ind i et cloud-baseret fildelingssystem, så man undgår forsinkelser og omarbejde. Du kan anmode om eller justere originale dokumenter fra et centralt lager i stedet for at sende de fysiske dokumenter tilbage til hver placering – ved at flette dokumentscanning og cloud-lagring. Derudover er scannede dokumenter mere sikre i en dokumentregistreringssky end på papir eller som lokalt gemte digitale filer uden backup. Cloud Scan Management giver store besparelser for virksomheder, der har brug for direkte adgang til papirdokumenter på distribuerede lokationer og ønsker at lære mere om, hvordan man scanner til skyen effektivt. Den skybaserede portal giver dig mulighed for at tilføje genveje til en Lexmark-aktiveret enhed til scanning direkte til eksterne fildelingstjenester, herunder Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ og Box.

%

70

har eller arbejder i øjeblikket på en digital transformationsstrategi

$

1.3

billioner af udgifter til cloud-baseret teknologi kan nås inden 2025

%

40

af driftseffektivitetsforbedringer kom fra vedtagelsen af en digital model

Cloud Scan Management-løsninger på tværs af brancher

Alle organisationer har etableret processer til at scanne dokumenter ind i kerneforretningssystemer. Nogle af disse dokumenter skal deles eller distribueres på tværs af en gruppe mennesker. I dag deler brugere dokumenter via e-mail, hvilket ikke er sikkert, hvilket skaber en uoverensstemmelse i versioner af dokumentet, når opdateringer til dokumentet sendes på forskellige tidspunkter.

Inden for logistik får virksomheder centraliseret kontrol over scanning

Logistik- og transportmedarbejdere, der pendler mellem filialer, skal scanne dokumenter til og fra mange lokationer. Cloud Scan Management tilbyder en sikker platform via cloud-kompatible printere til centralisering af kontrol og nem deling og fjernjustering af poster med SharePoint-adgang sammen med andre fildelingsplatforme.

I detailhandlen fremskynder filtilgængelighed behandlingstiderne og minimerer omkostningerne

Butikschefer er udfordret med at arkivere og videresende dokumenter fra leverandører og HR-afdelinger til de rigtige afdelinger til behandling. Blandt andre fordele giver brugen af Cloud Scan Management detailhandlere mulighed for at bruge Microsoft OneDrive og andre cloud-baserede samarbejdsløsninger til at scanne og gemme filer i skyen, så de nemt kan hentes til revisioner, hvilket reducerer omkostningerne til bøder.

I sundhedsvæsenet sendes, modtages og opbevares formularer sikkert

Klinikker, postakut pleje og offentlige sundhedskontorer med begrænset it-support kan være afhængige af fax og post til at indsamle dokumenter fra lokale sundhedsfaciliteter og medarbejdere, hvilket gør dokumentsporing udfordrende. Med Cloud Scan Management har sundhedsorganisationer en nem og pålidelig indgående proces.

I det offentlige er nem adgang på ét sikkert sted

Mange statslige og lokale myndigheder opretholder et centralt hovedkvarter og feltkontorer for mere effektivt at betjene deres vælgere. Arbejdere på alle lokationer er afhængige af mail til dokumentdeling. Med Cloud Scan Management er der øjeblikkelig adgang til en cloud-dokumentscanner til opdatering af rapporter, dokumenter og formularer, hvilket forbedrer kommunikationen og koordineringen.