Lexmarkin älykäs dokumenttiportaali vakuutuksille

Nykypäivän kilpaillussa vakuutusmaailmassa markkinointimateriaalien ja liiketoiminta-asiakirjojen on erotuttava joukosta ja oltava helposti ymmärrettäviä asiakkaillesi. Lisäksi esipainetut materiaalit ovat kalliita valmistaa, lähettää ja varastoida, ja ne vanhenevat usein ennen kuin niitä voidaan käyttää.

Samaan aikaan tosiasia on, että painetut asiakirjat ovat välttämättömiä liiketoimissa. Mutta rutiininomaisen paperityön ei tarvitse tarkoittaa viivästyksiä ja häiriöitä. Lexmark Smart Document Portal for Insurance -palvelun avulla toimistot saavat välittömästi käyttöönsä ajantasaisimpia lomakkeita, asiakirjoja ja vakuutustietoja sekä mahdollisuuden mukauttaa materiaaleja nopeasti ja helposti.

Smart Document Portal tuo lisää joustavuutta ja hallintaa asiakaspalvelijoille, jotka etsivät kilpailuetua. Erilaisia materiaaleja, kuten asiakirjoja, lomakkeita, lentolehtisiä, esitteitä ja paljon muuta, voidaan tulostaa loistavina väreinä hetkessä. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat helposti päivittää tietoja, mukaan lukien personointi ja yhteystiedot . Smart Document Portalin avulla sinulla on ketteryyttä ja teknologiaa brändin tunnettuuden lisäämiseen ja tehokkaampaan viestintään tulostuksella, joka on suunniteltu tekemään vaikutuksen asiakkaisiisi ja vaikuttamaan potentiaalisiin asiakkaisiin.

Nykypäivän vakuutusalalla on enemmän kuin koskaan paineita muuttaa liiketoimintaa, personoida asiakaskokemuksia ja tarjota nopeampaa palvelua ja tapahtumia. Paperiprosessit voivat kuitenkin luoda pullonkauloja ja hidastaa tärkeiden tietojen toimittamista, joita asiakkaat tarvitsevat tietoon perustuvien päätösten tekemiseen.

Lexmark Smart Document Portal mahdollistaa olennaisten henkilökohtaisten tietojen nopean ja tarkan toimittamisen joka kerta.  Kun Lexmark-monitoimilaitteet sijoitetaan strategisesti  toimistoosi, käyttäjät pääsevät välittömästi ja kätevästi käsiksi  materiaaliin, jota he tarvitsevat monenlaisten tehtävien suorittamiseen. Ehdotuksista ja esityksistä lentolehtisiin ja mukautettuihin lomakkeisiin Kaikki tallennetaan digitaalisesti ja asetetaan saataville napin painalluksella. Tämä tarkoittaa, että ei enää paperityötä, piilosta ja nopeampaa palvelua, joka saa asiakkaat palaamaan.

Paperimateriaalien varastoinnissa, käsittelyssä ja päivittämisessä kulut voivat kasvaa nopeasti. Paperilomakkeet vievät arvokasta tallennustilaa , niiden ylläpito vaatii aikaa ja rahaa , ja ne on vaihdettava säännöllisesti päivitysten, uusien ominaisuuksien ja tarkistettujen lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Lisäksi asiakirjat on helppo kadota, vaikea suojata, eivätkä ne tarjoa näkyvyyttä ja hallintaa, jota tarvitset riskien vähentämiseksi.

Smart Document Portalin avulla voit helposti tallentaa asiakirjoja digitaalisesti, jotta käyttäjät tietävät tarkalleen, mistä ja miten tietoja voi käyttää. Koska et enää siirrä paperia paikasta toiseen, voit vähentää varastointikustannuksia merkittävästi ja tehdä muutoksia ilman lisäkustannuksia. Virastot voivat myös integroida monitoimilaitteet saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin ja hallita lomakkeita keskitetysti yhdenmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.