보험을 위한 Lexmark Smart Document Capture

종이 기반 양식 및 문서를 처리하는 것은 어려운 일이며, 이러한 프로세스가 여러 사람, 부서 및 위치에 걸쳐 있는 경우 더욱 그렇습니다. Lexmark Smart Document Capture를 사용하면 직원이 에이전트의 사무실이나 기타 현장 위치와 같은 원본 지점에서 종이 응용 프로그램 및 문서를 스캔하고 디지털화하여 언제 어디서나 검색하고 액세스할 수 있습니다. 즉, 계좌를 개설할 수 있습니다. 청구 처리 및 고객 서비스 제공은 수동 단계가 줄어들어 더 쉬워 집니다.

보험 직원은 서류 작업을 수동으로 처리한 다음 데이터 입력과 관련된 오류를 수정하는 데 많은 시간을 소비하는 경우가 많습니다. 이러한 프로세스는 비용이 많이 들고 속도가 느리며, 완료하는 데 며칠이 걸리기도 하며, 고객 요청을 적시에 효과적인 방식으로 완료할 수 없습니다. Smart Document Capture를 사용하면 수동 작업을 디지털화 하고 중복을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다. 보험 사무소에서 Lexmark MFP 플랫폼을 활용하여 문서를 쉽게 캡처하면 효율성과 속도를 높이고 문서 처리 비용을 절감할 수 있습니다.

기밀 정보를 보호하고 표준화된 프로세스를 시행하는 힘든 작업으로 인해 기업 전체의 워크플로우 효율성이 저하 될 수 있습니다. 더 나쁜 것은 보안 침해로 인해 조직이 상당한 규제 벌금에 노출 될 수 있다는  것입니다. Smart Document Capture를 사용하면 수령 시점부터 서류 작업을 캡처하여 문서 손실을 방지하고 처음부터 필요한 모든 데이터를 수집할 수 있습니다 . 또한 정보가 종이에서 디지털로 변환되기 때문에 더 강력한 보안 조치를 취하고 저장 및 보관을 용이하게 하며 검색 및 감사를 손쉽게 수행할 수 있습니다.

똑같은 보험 조직은 없습니다. 프로세스, 시스템 및 정보 요구 사항은 목표와 목적에 따라 고유하며, 경직되고 획일적인 솔루션으로는 충분하지 않습니다. 이것이 바로 Lexmark 가 민첩하고 사용자 정의 가능한 Smart Document Capture를 구축한 이유 이며, 조직에 적합한 것을 선택할 때 특정 요구 사항에 가장 적합한 캡처 인텔리전스 수준을 결정할 수 있습니다. 또한 슈나이더 일렉트릭의 다양한 통합 옵션은 인프라의 유연성을 보장하고 비즈니스 프로세스와 시스템을 긴밀하게 연결할 수 있도록 합니다.