보험을 위한 Lexmark Smart Document Portal

오늘날과 같이 경쟁이 치열한 보험 업계에서 마케팅 자료와 비즈니스 문서는 눈에 잘 띄고 고객이 쉽게 이해할 수 있어야 합니다. 또한 사전 인쇄된 재료는 생산, 배송 및 보관하는 데 비용이 많이 들며 사용하기 전에 쓸모가 없는 경우가 많습니다.

동시에 인쇄 된 문서가  비즈니스 거래에 필요하다는 사실은 여전히 남아 있습니다. 그러나 일상적인 서류 작업이 지연과 중단을 의미할 필요는 없습니다. 보험용 Lexmark Smart Document Portal을 통해 에이전시는 최신 양식, 문서 및 정책 정보에 즉시 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 자료를 빠르고 쉽게 개인화할 수 있습니다.

Smart Document Portal은 경쟁 우위를 찾고 있는 상담원에게 향상된 유연성과 통제력을 제공합니다. 문서, 양식, 전단지, 브로셔 등을 포함한 다양한 자료를 즉시 선명한 색상으로 인쇄할 수 있습니다. 즉, 직원들이 개인화 및 연락처 정보를 포함한 정보를 즉석에서 쉽게 업데이트할 수 있습니다. Smart Document Portal을 사용하면 고객에게 깊은 인상을 남기고 잠재 고객에게 영향을 미치도록 설계된 인쇄를 통해 브랜드 인지도를 높이고 보다 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있는 민첩성과 기술을 확보할 수 있습니다.

오늘날의 보험 산업은 그 어느 때보다 비즈니스를 혁신하고, 고객 경험을 개인화하고, 더 빠른 서비스와 거래를 제공해야 한다는 압박에 시달리고 있습니다. 그러나 종이 프로세스로 인해 병목 현상이 발생하고 고객이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 중요한 정보의 전달 속도가 느려질 수 있습니다.

Lexmark 스마트 문서 포털을 사용하면 항상 관련 개인 정보를 빠르고 정확하게 전달할 수 있습니다.  Lexmark MFP를 사무실에 전략적으로 배치함으로써 사용자는 광범위한 작업을 완료하는 데 필요한 자료에  즉각적이고 편리하게 액세스할 수 있습니다. 제안서 및 프리젠테이션 에서 전단지 및 맞춤형 양식에 이르기까지, 모든 것이 디지털 방식으로 저장되며 버튼 터치로 사용할 수 있습니다. 즉, 더 이상 서류 작업을 하지 않아도 되며, 고객이 계속 재방문하도록 하는 더 빠른 서비스를 제공할 수 있습니다.

하드카피 자료를 저장, 처리 및 업데이트하는 데 있어 비용이 빠르게 증가할 수 있습니다. 종이 양식 은 귀중한 저장 공간을 차지하고, 유지 관리에 시간과 비용이 필요하며 , 업데이트, 새로운 기능 및 개정된 규정 요구 사항으로 인해 정기적으로 교체해야 합니다. 또한 문서는 분실하기 쉽고, 보호하기 어려우며, 위험을 완화하는 데 필요한 가시성과 제어 기능을 제공하지 않습니다.

Smart Document Portal을 사용하면 문서를 디지털 방식으로 쉽게 저장할 수 있으므로 사용자가 정보에 액세스하는 위치와 방법을 정확히 알 수 있습니다. 더 이상 종이를 이리저리 뒤섞을 필요가 없기 때문에 보관 비용을 크게 줄이고 추가 비용 없이 변경할 수 있습니다. 또한 에이전시는 MFP를 기존 시스템과 원활하게 통합하여 일관성과 규정 준수를 보장하기 위해 양식을 중앙에서 관리할 수 있습니다.