Lexmark smart dokumentskanning for forsikring

Behandling av papirbaserte skjemaer og dokumenter er en utfordring, spesielt når disse prosessene strekker seg over flere personer, avdelinger og steder. Lexmark Smart Document Capture gjør det mulig for dine ansatte å skanne og digitalisere papirapplikasjoner og dokumenter fra opprinnelsesstedet – som en agents kontor eller et annet feltsted – for henting og tilgang når som helst og hvor som helst.  Skadebehandling og betjening av kunder gjøres enklere med færre manuelle trinn.

Forsikringsansatte bruker ofte mye tid på å manuelt behandle papirarbeid, og deretter rette opp feilene knyttet til inntasting av data. Disse prosessene er dyre og langsomme, til tider krever det flere dager å fullføre, og hindrer deg i å fullføre kundeforespørsler på en rettidig og effektiv måte. Med smart dokumentskanning kan du digitalisere manuelle oppgaver og redusere redundans for større produktivitet. Ved å utnytte Lexmarks MFP-plattform på forsikringskontorer for å registrere dokumenter på en enkel måte, vil du øke effektiviteten og hastigheten og redusere kostnadene ved dokumentbehandling.

Den møysommelige jobben med å beskytte konfidensiell informasjon og håndheve standardiserte prosesser kan redusere arbeidsflyteffektiviteten i hele bedriften. Enda verre, et sikkerhetsbrudd kan utsette organisasjonen din for betydelige regulatoriske bøter. Smart Document Capture gjør det mulig å registrere papirarbeid fra mottakstidspunktet for å eliminere tap av dokumenter og sikre at du samler inn alle nødvendige data fra begynnelsen. Og siden informasjon konverteres fra papir til digitalt, vil du kunne bruke sterkere sikkerhetstiltak, legge til rette for lagring og arkivering, og utføre søk og revisjoner uten problemer.

Ingen forsikringsorganisasjoner er like. Prosessene, systemene og informasjonskravene dine er unike for dine mål og målsettinger, og en stiv løsning som passer alle vil bare ikke fungere. Det er derfor Lexmark bygde Smart Document Capture for å være fleksibel og tilpassbar: Når det gjelder å velge hva som er riktig for organisasjonen din, kan du bestemme hvilket nivå av skanneintelligens som best oppfyller dine spesifikke behov. I tillegg sikrer våre allsidige integrasjonsalternativer fleksibilitet i infrastrukturen din og lar deg koble forretningsprosesser og systemer tett.