Lexmarks smarte dokumentportal for forsikring

I dagens konkurranseutsatte forsikringsverden må markedsføringsmateriellet og forretningsdokumentene dine skille seg ut og være lett å forstå for kundene dine. I tillegg er forhåndstrykte materialer dyre å produsere, sende og lagre, og blir ofte foreldet før de kan brukes.

Samtidig er det fortsatt et faktum at trykte dokumenter er nødvendige for forretningstransaksjoner. Men rutinemessig papirarbeid trenger ikke å bety forsinkelser og forstyrrelser. Med Lexmarks smarte dokumentportal for forsikring har byråer umiddelbar tilgang til de mest oppdaterte skjemaene, dokumentene og poliseinformasjonen, i tillegg til muligheten til raskt og enkelt å tilpasse materialer.

Smart Document Portal gir økt fleksibilitet og kontroll til agenter som leter etter et konkurransefortrinn. En rekke materialer, inkludert dokumenter, skjemaer, flyers, brosjyrer og mer, kan skrives ut i strålende farger, på et øyeblikks varsel. Dette betyr at ansatte enkelt kan oppdatere informasjon på farten, inkludert personalisering og kontaktinformasjon . Med Smart Document Portal har du fleksibiliteten og teknologien til å øke merkevarebevisstheten og kommunisere mer effektivt med utskrifter som er utformet for å imponere kundene dine og påvirke potensielle kunder.

Mer enn noen gang er dagens forsikringsbransje under press for å transformere virksomheten, tilpasse kundeopplevelser og tilby raskere service og transaksjoner. Papirprosesser kan imidlertid skape flaskehalser og forsinke leveringen av viktig informasjon som kundene trenger for å ta informerte beslutninger.

Lexmark Smart Document Portal muliggjør rask og nøyaktig levering av relevant personlig informasjon, hver eneste gang.  Ved å plassere Lexmarks MFP-er strategisk på kontoret, får brukerne umiddelbar og praktisk tilgang til  materialet de trenger for å utføre en rekke oppgaver.   Alt lagres digitalt og gjøres tilgjengelig med et knappetrykk. Det betyr ikke mer papirarbeid gjemsel, og raskere service som får kundene til å komme tilbake.

Når det gjelder lagring, behandling og oppdatering av papirmateriale, kan utgiftene øke raskt. Papirskjemaer bruker verdifull lagringsplass , krever tid og penger å vedlikeholde, og må skiftes ut regelmessig på grunn av oppdateringer, nye funksjoner og reviderte forskriftskrav. I tillegg er dokumenter enkle å miste, vanskelige å sikre og gir ikke den synligheten og kontrollen du trenger for å redusere risikoen.

Med Smart Document Portal kan du enkelt lagre dokumenter digitalt, slik at brukerne vet nøyaktig hvor og hvordan de får tilgang til informasjon. Siden du ikke lenger flytter papir fra sted til sted, kan du redusere lagringskostnadene betydelig og gjøre endringer uten ekstra utgifter. Byråer kan også sømløst integrere MFP-er med eksisterende systemer for sentralt å administrere skjemaer for å sikre konsistens og samsvar.