Smart Document Capture para Governo

O processamento de informações baseadas em papel é um desafio, especialmente quando esses processos precisam se estender por vários locais e envolver vários funcionários diferentes. É por isso que o Smart Document Capture permite que os funcionários digitalizem documentos em papel desde o ponto de origem, para recuperação e acesso a qualquer momento e em qualquer lugar.

Como resultado, o processamento dessa papelada é facilitado, com menos etapas manuais e menor procura pela informação correta.

Os funcionários da agência costumam gastar muito tempo processando manualmente a papelada e, em seguida, corrigindo os erros associados à digitação dos dados. Esses processos são caros, lentos - às vezes exigindo vários dias para serem concluídos - e impedem que você atenda os funcionários de maneira oportuna e eficaz.  

O Smart Document Capture permite eliminar tarefas manuais e reduzir redundâncias para facilitar o trabalho dos funcionários e melhorar o serviço. Ao utilizar a plataforma Lexmark MFP nos escritórios da agência para capturar documentos facilmente, você obterá maior eficiência e velocidade e reduzirá o custo do processamento de documentos.

As tarefas meticulosas de atender aos regulamentos de conformidade em constante mudança e impor processos padronizados podem reduzir a eficiência e gerar taxas caras. O Smart Document Capture possibilita a captura da papelada do ponto de recebimento para eliminar a perda de documentos e garantir que você esteja reunindo todos os dados necessários desde o início.

E, como as informações são convertidas do papel para o digital, você poderá empregar medidas de segurança mais fortes, facilitar o armazenamento e o arquivamento e realizar buscas e auditorias sem esforço.

Não há duas organizações governamentais iguais. Seus processos, sistemas e requisitos de informação são exclusivos para o seu negócio, e uma solução rígida, de tamanho único, não serve. É por isso que criamos o Smart Document Capture para ser ágil e personalizável.

Quando se trata de escolher o que é certo para o seu negócio, você decide qual nível de inteligência de captura melhor atende às suas necessidades específicas. Além disso, nossas opções versáteis de integração garantem a flexibilidade em sua infraestrutura e permitem que você conecte e una de forma mais firme processos e sistemas de negócios.