Portal inteligente de documentos da Lexmark para seguradoras

No mundo competitivo do setor de seguros atual, seus materiais e documentos comerciais precisam se destacar, além de terem fácil compreensão. Além disso, é dispendioso produzir, enviar e armazenar materiais, sendo comum que estes se tornem obsoletos antes de serem usados.

Ao mesmo tempo, ainda é um fato que documentos impressos são necessários para transações comerciais. Mas a papelada do dia a dia não precisa significar atrasos e interrupções. Com o Portal inteligente de Documentos da Lexmark para o setor dos seguros, as agências têm acesso instantâneo aos mais atualizados formulários, documentos e informações de políticas, além da capacidade de personalizar os materiais de forma rápida e fácil.

O Portal inteligente de documentos proporciona maior flexibilidade e controle para os corretores que queiram uma vantagem competitiva. Vários materiais, incluindo documentos, formulários, folhetos, brochuras e outros, podem ser impressos imediatamente em cores com excelente qualidade. Isto significa que os colaboradores podem atualizar as informações facilmente e na hora, incluindo informações de personalização e contato. Com o Portal inteligente de documentos, você tem a agilidade e a tecnologia para promover a consciência da marca e se comunicar de forma mais eficaz com a impressão concebida para impressionar seus clientes e impactar os clientes em potencial.

Mais do que nunca, o setor de seguros hoje em dia está sob pressão para transformar o negócio, personalizar as experiências do cliente, e fornecer serviços e transações mais rapidamente. No entanto, os processos em papel podem criar congestionamentos e reduzir o fornecimento de informações importantes das quais os clientes necessitam para tomarem decisões informadas.

O Portal inteligente de documentos da Lexmark permite a entrega rápida e precisa de informações personalizadas relevantes, a todo momento.  Colocando estrategicamente as MFPs Lexmark no seu escritório, os usuários têm acesso instantâneo e prático aos materiais de que necessitam para realizar uma variedade de tarefas. Desde propostas e apresentações a folhetos e formulários personalizados, tudo é armazenado digitalmente e disponibilizado com um toque num botão. Isso significa que não haverá mais papéis espalhados em vários lugares e sim serviços mais rápidos que manterão os clientes satisfeitos e retornando.

Quando se trata de armazenamento, processamento e atualização de materiais impressos, as despesas podem aumentar rapidamente. Os formulários em papel utilizam todo o espaço valioso de armazenamento, necessitam de tempo e dinheiro para manutenção, e têm de ser substituídos regularmente devido a atualizações, novas funcionalidades e aos requisitos regulamentares atualizados. Além disso, documentos são fáceis de serem perdidos, difíceis de serem protegidos, e não fornecem a visibilidade e o controle necessários para reduzir o risco.

O Portal inteligente de documentos permite o armazenamento digital de documentos para que os usuários saibam exatamente onde e como acessar as informações. Como você não está mais mudando papel de um lugar para outro, será possível reduzir significativamente os custos de armazenamento e fazer mudanças sem despesas adicionais. As agências também poderão integrar totalmente as MFPs aos sistemas existentes para gerir e padronizar formulários de forma centralizada e, assim, assegurar a consistência e a conformidade.