Captura Inteligente de Documentos para seguradoras

O processamento de formulários e documentos em papel é um desafio, especialmente quando estes processos abrangem várias pessoas, departamentos e localidades. A captura inteligente de documentos da Lexmark permite que os seus colaboradores digitalizem solicitações e documentos em papel a partir do ponto de origem (como o escritório de um corretor ou outra localidade de campo) para recuperação e acesso a qualquer momento. Isto significa que a abertura de contas, processamentos de solicitações e prestação de serviços aos clientes seja facilitada com menos etapas manuais .

Os colaboradores do setor de seguros geralmente gastam muito tempo processando documentos manualmente, tendo, depois, de corrigir erros associados à digitação de dados. Estes processos são dispendiosos e lentos, e, por vezes, demoram vários dias para serem concluídos. Isto o impede de atender às solicitações do cliente à tempo e de forma eficaz. A captura inteligente de documentos permite digitalizar tarefas manuais e reduzir redundâncias a fim de aumentar a produtividade. Ao utilizar a plataforma de MFP da Lexmark em seguradoras para capturar documentos facilmente, você gerará maior eficiência e velocidade, além de reduzir o custo de processamento de documentos.

A difícil tarefa de proteger informações confidenciais e aplicar processos padronizados pode reduzir eficiências de fluxo de trabalho em toda a empresa. Pode ser ainda pior: uma violação de segurança pode expor sua organização a significativas multas regulamentares. A captura inteligente de documentos possibilita capturar documentos em papel no momento do recebimento, a fim de eliminar a perda de documentos e garantir que você esteja compilando todos os dados necessários desde o início. E, como as informações são convertidas de papel para digital, você poderá aplicar medidas de segurança mais fortes e facilitar o armazenamento e arquivamento, além de conduzir buscas e auditorias sem qualquer esforço.