As impressoras são frequentemente negligenciadas como possíveis pontos de entrada para ataques cibernéticos, tornando-as alvos vulneráveis. De acordo com um relatório recente da Quocirca*, mais de 61% das organizações enfrentaram perda de dados devido a práticas de impressão não seguras. Felizmente, manter-se atualizado sobre a segurança de impressão pode ser tão fácil quanto saber o que procurar – e trabalhar com um fornecedor confiável que pode orientá-lo ao longo do caminho.

1. Painel de controle

As configurações e funções expostas do dispositivo podem comprometer rapidamente a segurança da impressora.

Illustration for Security control panel

Solução:

Certifique-se de que seus recursos de segurança de gerenciamento remoto estejam configurados para permitir que apenas usuários autorizados alterem ou definam as configurações do dispositivo.

2. Proteções de disco rígido

As impressoras podem ser um tesouro de informações confidenciais se desprotegidas.

Illustration for Security hard disk

Solução:

Ative os recursos em seus MFPs que foram projetados para aprimorar a segurança dos dados armazenados, impedindo que usuários mal-intencionados obtenham acesso a informações confidenciais.

3. BIOS e firmware

O firmware vulnerável pode expor um dispositivo e sua rede a danos.

Illustration for Security bios and firmware

Solução:

Habilite os recursos avançados de segurança de sua frota de impressoras para proteger sistemas e usuários, minimizando ameaças de segurança e maximizando seu investimento em tecnologia. Manter todo o firmware atualizado é uma estratégia crítica para defender seus dispositivos contra vulnerabilidades conhecidas.

4. Captura de documentos

Os MFPs podem enviar digitalizações para qualquer lugar, colocando seus dados em risco.

Illustration for Security document capture

Solução:

Opte por soluções de autenticação de crachá ou credencial de identificação, que oferecem um método simples de acesso seguro. As autenticações de crachá confirmam a identidade e recuperam informações do usuário para acessar trabalhos de impressão retidos, identificar a origem dos documentos digitalizados ou distinguir usuários para outros fins.

5. Saída segura

Documentos abandonados podem cair em mãos erradas.

Illustration for Security secure output

Solução:

Aproveite as funções de gerenciamento de impressão para permitir que os usuários enviem trabalhos com segurança de qualquer lugar e os imprimam com segurança em qualquer dispositivo configurado para liberação de impressão em sua rede, somente depois de autenticarem com credenciais pessoais ou um crachá de identificação. A liberação segura da impressão melhora a flexibilidade, protege os documentos de forma confidencial e economiza nos custos de impressão.

6. Impressão móvel

As políticas de "traga seu próprio dispositivo" (BYOD) podem afetar a segurança da sua rede de TI.

Illustration for Security mobile printing

Solução:

Designar equipes de governança de segurança nos departamentos de TI para ajudar a garantir que as proteções estejam em vigor para proteger a privacidade, a integridade e a disponibilidade dos dados. Uma abordagem abrangente da segurança promove uma boa higiene cibernética.

7. Portas e protocolos

Portas não seguras (USB ou rede) ou protocolos de transferência de arquivos podem colocar os dispositivos em risco.

Illustration for Security ports and protocols

Solução:

Os padrões de conectividade de rede e Internet das Coisas (IoT) constituem a base da tecnologia da informação moderna. Mas com essa conectividade também vêm maiores riscos de segurança. Tome medidas desativando recursos desnecessários e empregando interfaces de dispositivo que protejam por senha para ajudar a proteger seus dados e reduzir a vulnerabilidade a ataques.

A maneira mais eficiente e econômica de mitigar as ameaças à segurança de impressão é escolher um parceiro único e comprovado que entenda seus requisitos de segurança exclusivos. Com a vasta experiência da Lexmark em segurança de impressão, podemos ajudá-lo a proteger seus dispositivos e dados de todas as maneiras possíveis, assim como fizemos para algumas das organizações mais regulamentadas e preocupadas com a segurança do mundo.

* Relatório do cenário de segurança da Quocirca Print, 2023