Lexmark Smart Document Capture för försäkringsbranschen

Att bearbeta pappersbaserade formulär och dokument är en utmaning, särskilt när dessa processer sträcker sig över flera personer, avdelningar och platser. Lexmark Smart Document Capture gör det möjligt för dina anställda att skanna och digitalisera pappersansökningar och dokument från ursprungsplatsen – som en agents kontor eller någon annan plats på fältet – för hämtning och åtkomst när som helst, var som helst. Detta innebär att öppna konton, Skaderegleringen och servicen till kunderna blir enklare med färre manuella steg.

Försäkringsanställda lägger ofta mycket tid på att manuellt bearbeta pappersarbete och sedan korrigera de fel som är förknippade med att mata in data. Dessa processer är dyra och långsamma, ibland tar det flera dagar att slutföra, och hindrar dig från att slutföra kundförfrågningar i tid och på ett effektivt sätt. Smart Document Capture gör det möjligt för dig att digitalisera manuella uppgifter och minska redundansen för ökad produktivitet. Genom att använda Lexmarks MFP-plattform på försäkringskontor för att enkelt läsa in dokument kan du öka effektiviteten och hastigheten samt minska kostnaderna för dokumentbearbetning.

Det mödosamma arbetet med att skydda konfidentiell information och genomdriva standardiserade processer kan minska effektiviteten i arbetsflödet i hela företaget. Ännu värre är att ett säkerhetsintrång kan utsätta din organisation för betydande böter. Smart Document Capture gör det möjligt att samla in pappersarbete från mottagningsplatsen för att eliminera dokumentförlust och se till att du samlar in alla nödvändiga data från början. Och eftersom information konverteras från papper till digitalt kommer du att kunna använda starkare säkerhetsåtgärder, underlätta lagring och arkivering och utföra sökningar och revisioner utan ansträngning.

Inget försäkringsbolag är det andra likt. Dina processer, system och informationskrav är unika för dina mål och målsättningar, och en stelbent lösning som passar alla duger helt enkelt inte. Det är därför Lexmark har skapat Smart Document Capture för att vara flexibelt och anpassningsbart: när det gäller att välja vad som är rätt för din organisation får du bestämma vilken nivå av inläsningsintelligens som bäst uppfyller dina specifika behov. Dessutom säkerställer våra mångsidiga integrationsalternativ flexibilitet i din infrastruktur och gör att du kan koppla samman affärsprocesser och system på ett nära sätt.