Lexmark Smart Document Portal för försäkringar

I dagens konkurrensutsatta försäkringsvärld måste ditt marknadsföringsmaterial och dina affärsdokument sticka ut och vara lätta att förstå för dina kunder. Dessutom är förtryckta material dyra att producera, frakta och lagra och blir ofta föråldrade innan de kan användas.

Samtidigt kvarstår det faktum att tryckta dokument är nödvändiga för affärstransaktioner. Men rutinmässigt pappersarbete behöver inte innebära förseningar och störningar. Med Lexmark Smart Document Portal for Insurance har byråer omedelbar tillgång till de mest aktuella formulären, dokumenten och policyinformationen, tillsammans med möjligheten att snabbt och enkelt anpassa material.

Smart Document Portal ger ökad flexibilitet och kontroll till handläggare som vill ha en konkurrensfördel. En mängd olika material inklusive dokument, formulär, flygblad, broschyrer och mer kan skrivas ut i lysande färg, med ett ögonblicks varsel. Detta innebär att anställda enkelt kan uppdatera information i farten, inklusive personalisering och kontaktinformation . Med Smart Document Portal har du flexibiliteten och tekniken för att öka varumärkesmedvetenheten och kommunicera mer effektivt med utskrifter som är utformade för att imponera på dina kunder och påverka potentiella kunder.

Mer än någonsin är dagens försäkringsbransch under press att förändra verksamheten, anpassa kundupplevelser och tillhandahålla snabbare service och transaktioner. Pappersprocesser kan dock skapa flaskhalsar och fördröja leveransen av viktig information som kunderna behöver för att fatta välgrundade beslut.

Lexmark Smart Document Portal möjliggör snabb och korrekt leverans av relevant och personlig information, varje gång.  Genom att placera Lexmarks multifunktionsskrivare strategiskt på kontoret får användarna omedelbar och bekväm tillgång till det material de behöver för att utföra en mängd olika uppgifter. Från förslag och presentationer till flygblad och personliga formulär, Allt lagras digitalt och görs tillgängligt med en knapptryckning. Det innebär att du inte behöver mer pappersarbete med kurragömma och snabbare service som får kunderna att komma tillbaka.

När det gäller lagring, bearbetning och uppdatering av pappersmaterial kan kostnaderna snabbt öka. Pappersformulär tar upp värdefullt lagringsutrymme , kräver tid och pengar att underhålla och måste bytas ut regelbundet på grund av uppdateringar, nya funktioner och reviderade myndighetskrav. Dessutom är dokument lätta att tappa bort, svåra att skydda och ger inte den insyn och kontroll du behöver för att minska riskerna.

Med Smart Document Portal kan du enkelt lagra dokument digitalt så att användarna vet exakt var och hur de kommer åt information. Eftersom du inte längre flyttar papper från plats till plats kan du minska lagringskostnaderna avsevärt och göra ändringar utan extra kostnader. Myndigheter kan också sömlöst integrera MFP:er med befintliga system för att centralt hantera formulär för säkerställd konsekvens och efterlevnad.