Cloud Scan Management
Umožňuje přímo naskenovat a sdílet soubory a ušetřit tak čas a prostředky
Spolehlivé skenování a zvýšená rychlost zpracovávání dokumentů
Všechny organizace navázaly procesy skenování dokumentů do základních podnikových systémů. Některé z těchto dokumentů je potřeba sdílet nebo distribuovat ve skupině lidí. V současnosti uživatelé sdílí dokumenty prostřednictvím e-mailu, který není zabezpečený a, jsou-li aktualizace dokumentu odesílány v různých časech, vytváří neshodu ve verzích dokumentu.
Co je skenování do cloudu?
Služba Cloud Scan Management umožňuje snadný převod fyzických dokumentů do digitálního formátu tím, že je naskenujete přímo do cloudového systému sdílení souborů, čímž se vyhnete prodlevám a nutnosti soubory přepracovat. Můžete si vyžádat nebo upravovat originální dokumenty z centrálního úložiště namísto zasílání fyzických dokumentů zpět do jednotlivých umístění – a sloučit tak skenování dokumentů a cloudové úložiště. Kromě toho jsou naskenované dokumenty bezpečnější v cloudu pro sběr dokumentů než na papíře nebo coby lokálně uložené digitální soubory bez zálohování. Služba Cloud Scan Management nabízí velké úspory pro firmy, které vyžadují přímý přístup k papírovým dokumentům v distribuovaných umístěních a chtějí získat další informace o efektivním skenování do cloudu. Cloudový portál umožňuje přidat zástupce na zařízení Lexmark pro skenování do vzdálených služeb sdílení souborů včetně Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint a Google Drive™.
70%
mají nebo aktuálně pracují na strategii digitální transformace
$1.3
triliony ve výdajích na cloudovou technologii je možné dosáhnout v roce 2025
40%
od přijetí digitálního modelu byla zdokonalena provozní efektivita
Řešení služby Cloud Scan Management v různých oborech
V logistice získávají společnosti centralizovanou kontrolu nad skenováním
Zaměstnanci logistiky a přepravci, kteří se pohybují mezi pobočkami, potřebují skenovat dokumenty do a z mnoha míst. Služba Cloud Scan Management nabízí prostřednictvím tiskáren kompatibilních s cloudem bezpečnou platformu, která umožňuje centralizovat řízení a snadno sdílet a vzdáleně upravovat záznamy s přístupem k SharePointu a dalším platformám pro sdílení souborů.
Ve zdravotní péči jsou formuláře zabezpečeně zasílány, přijímány a ukládány
Kliniky, zařízení následné péče a veřejná zdravotnická zařízení s omezenou podporou IT se při shromažďování dokumentů z místních zařízení a od pracovníků často spoléhají na faxování a poštu, což sledování dokumentů velmi komplikuje. Služba Cloud Scan Management má snadný a spolehlivý proces přijímání.
V maloobchodě urychlí přístupnost souborů, čas zpracování a minimalizuje náklady
Manažeři obchodů se potýkají s archivací a předáváním dokumentů od dodavatelů a lidských zdrojů ke správným oddělením pro zpracování. Mezi výhody služby Cloud Scan Management pro prodejce patří možnost využití Microsoft OneDrive a jiných cloudových řešení spolupráce ke skenování a ukládání souborů do cloudu za účelem snadného přístupu pro audity, čímž dojde ke snížení nákladů.
Ve státní správě zase umožňuje snadný přístup v jednom bezpečném umístění
Mnohé státní a místní úřady udržují centrální ústředí a hlavní kanceláře pro efektivnější fungování svých složek. Když přijde na sdílení dokumentů, jsou pracovníci závislí na e-mailu. Služba Cloud Scan Management poskytuje okamžitý přístup ke skeneru cloudových dokumentů, který umožňuje aktualizovat zprávy, dokumenty a formuláře a zlepšit komunikaci a koordinaci.
Doporučeno pro vás
Pohledy analytiků
Vítěz ocenění od společnosti Buyer's Lab
„S příchodem CFM usnadnila společnost Lexmark svým prodejcům a partnerům MPS spravovat skupiny zařízení Lexmark pro své zákazníky – a zjednodušit jim práci i navýšit zisk.“
Keypoint Intelligence – Zpráva ohledně řešení Buyers Lab: Cloudová správa skupin Lexmark, leden 2019
Blog Lexmark
Větší flexibilita a přizpůsobení jsou při zavádění cloudových technologií klíčové
infografika
Zlepšení podnikového tisku pomocí cloudové technologie.
