Správa skenování do cloudu umožňuje snadný převod fyzických dokumentů do digitálního formátu jejich přímým skenováním do cloudového systému pro sdílení souborů, čímž se zabrání zpožděním a přepracování. Původní dokumenty si můžete vyžádat nebo upravit z centrálního úložiště namísto odesílání fyzických dokumentů zpět do každého umístění – sloučením skenování dokumentů a cloudového úložiště. Naskenované dokumenty jsou navíc v cloudu pro digitalizaci dokumentů bezpečnější než na papíře nebo jako místně uložené digitální soubory bez zálohy. Správa skenování do cloudu nabízí velké úspory podnikům, které vyžadují přímý přístup k papírovým dokumentům v distribuovaných umístěních a chtějí se dozvědět více o tom, jak efektivně skenovat do cloudu. Cloudový portál umožňuje přidat zástupce do zařízení s podporou Lexmark pro přímé skenování do vzdálených služeb pro sdílení souborů, včetně Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ a Box.
Skenujte s jistotou a zrychlete zpracování dokumentů
%
70
mají nebo v současné době pracují na strategii digitální transformace
$
1.3
Do roku 2025 by mohlo být dosaženo bilionu výdajů na cloudové technologie
%
40
zlepšení provozní efektivity vzešlo z přijetí digitálního modelu
Řešení pro správu skenování v cloudu napříč odvětvími
Všechny organizace mají zavedené procesy pro skenování dokumentů do klíčových podnikových systémů. Některé z těchto dokumentů je potřeba sdílet nebo distribuovat ve skupině lidí. V současné době uživatelé sdílejí dokumenty prostřednictvím e-mailu, který není zabezpečený, což vytváří nesoulad ve verzích dokumentu, když jsou aktualizace dokumentu odesílány v různých časech.
V logistice získávají firmy centralizovanou kontrolu nad skenováním
Zaměstnanci logistiky a dopravy, kteří dojíždějí mezi pobočkami, musí skenovat dokumenty do a z mnoha míst. Správa skenování do cloudu nabízí zabezpečenou platformu prostřednictvím tiskáren kompatibilních s cloudem pro centralizaci řízení a snadné sdílení a vzdálené úpravy záznamů pomocí přístupu ke službě SharePoint spolu s dalšími platformami pro sdílení souborů.
V maloobchodě přístupnost souborů urychluje dobu zpracování a minimalizuje náklady
Manažeři prodejen mají za úkol zakládat a přeposílat dokumenty od dodavatelů a lidských zdrojů správným oddělením ke zpracování. Kromě jiných výhod umožňuje používání správy skenování v cloudu maloobchodníkům používat Microsoft OneDrive a další cloudová řešení pro spolupráci ke skenování a ukládání souborů v cloudu pro snadné vyhledávání pro audity, což snižuje náklady na pokuty.
Ve zdravotnictví jsou formuláře bezpečně odesílány, přijímány a ukládány
Kliniky, postakutní péče a úřady veřejného zdraví s omezenou IT podporou se mohou při shromažďování dokumentů od místních zdravotnických zařízení a pracovníků spoléhat na fax a poštu, což ztěžuje sledování dokumentů. Se správou skenování v cloudu mají zdravotnické organizace snadný a spolehlivý příchozí proces.
Ve státní správě, snadný přístup na jednom bezpečném místě
Mnoho státních a místních vládních agentur udržuje ústřední ústředí a terénní kanceláře, aby efektivněji sloužily svým voličům. Pracovníci na všech místech jsou při sdílení dokumentů závislí na e-mailu. S nástrojem Správa skenování do cloudu máte okamžitý přístup ke cloudovému skeneru dokumentů pro aktualizaci zpráv, dokumentů a formulářů, což zlepšuje komunikaci a koordinaci.