Lexmark Smart Document Capture til forsikring

Behandling af papirbaserede formularer og dokumenter er en udfordring, især når disse processer spænder over flere personer, afdelinger og lokationer. Lexmark Smart Document Capture gør det muligt for dine medarbejdere at scanne og digitalisere papirapplikationer og dokumenter fra oprindelsesstedet – f.eks. en agents kontor eller en anden placering i marken – så de kan hentes og få adgang når som helst og hvor som helst.  Skadebehandling og betjening af kunder er gjort lettere med færre manuelle trin.

Forsikringsmedarbejdere bruger ofte meget tid på manuelt at behandle papirarbejde og derefter rette de fejl, der er forbundet med indtastning af data. Disse processer er dyre og langsommelige, til tider tager det flere dage at gennemføre, og forhindrer dig i at gennemføre kundeanmodninger rettidigt og effektivt. Smart Document Capture giver dig mulighed for at digitalisere manuelle opgaver og reducere redundans for at øge produktiviteten. Ved at udnytte Lexmarks MFP-platform på forsikringskontorer til nemt at registrere dokumenter, vil du øge effektiviteten og hastigheden og reducere omkostningerne ved dokumentbehandling.

Det omhyggelige arbejde med at beskytte fortrolige oplysninger og håndhæve standardiserede processer kan reducere effektiviteten af arbejdsgange på tværs af virksomheden. Endnu værre er det, at et sikkerhedsbrud kan udsætte din organisation for betydelige lovbestemte bøder. Smart Document Capture gør det muligt at registrere papirarbejde fra modtagelsesstedet for at eliminere dokumenttab og sikre, at du indsamler alle nødvendige data fra begyndelsen. Og da oplysninger konverteres fra papir til digitalt, vil du være i stand til at anvende stærkere sikkerhedsforanstaltninger, lette lagring og arkivering og udføre søgninger og revisioner uden besvær.

Ikke to forsikringsorganisationer er ens. Dine processer, systemer og informationskrav er unikke for dine mål og målsætninger, og en rigid, one-size-fits-all-løsning duer bare ikke. Derfor har Lexmark bygget Smart Document Capture til at være fleksibel og kan tilpasses: Når det drejer sig om at vælge, hvad der er det rigtige for din organisation, kan du bestemme, hvilket niveau af registreringsintelligens der bedst opfylder dine specifikke behov. Derudover sikrer vores alsidige integrationsmuligheder fleksibilitet i din infrastruktur og giver dig mulighed for at forbinde forretningsprocesser og systemer tæt.