Lexmark Smart Document Portal til forsikring

I dagens konkurrenceprægede forsikringsverden skal dit marketingmateriale og dine forretningsdokumenter skille sig ud og være let forståelige for dine kunder. Desuden er fortrykte materialer dyre at producere, sende og opbevare og bliver ofte forældede, før de kan bruges.

Samtidig er det en kendsgerning, at trykte dokumenter er nødvendige for forretningstransaktioner. Men rutinemæssigt papirarbejde behøver ikke at betyde forsinkelser og forstyrrelser. Med Lexmark Smart Document Portal for Insurance har bureauer øjeblikkelig adgang til de mest opdaterede formularer, dokumenter og policeoplysninger samt mulighed for hurtigt og nemt at tilpasse materialer.

Smart Document Portal giver øget fleksibilitet og kontrol til agenter, der leder efter en konkurrencefordel. En række forskellige materialer, herunder dokumenter, formularer, flyers, brochurer og mere, kan udskrives i strålende farver med et øjebliks varsel. Det betyder, at medarbejderne nemt kan opdatere oplysninger på farten, herunder personalisering og kontaktoplysninger . Med Smart Document Portal har du fleksibiliteten og teknologien til at øge kendskabet til dit brand og kommunikere mere effektivt med udskrivning, der er designet til at imponere dine kunder og gøre indtryk på potentielle kunder.

Mere end nogensinde er nutidens forsikringsbranche under pres for at transformere forretningen, tilpasse kundeoplevelser og levere hurtigere service og transaktioner. Papirprocesser kan dog skabe flaskehalse og forsinke leveringen af vigtige oplysninger, som kunderne har brug for for at træffe informerede beslutninger.

Lexmark Smart Document Portal giver mulighed for hurtig og præcis levering af relevante personlige oplysninger hver eneste gang.  Ved at placere Lexmark MFP'er strategisk på dit kontor har brugerne øjeblikkelig og bekvem adgang til de materialer, de har brug for til at udføre en lang række opgaver.   Alt gemmes digitalt og gøres tilgængeligt med et tryk på en knap. Det betyder ikke mere papirarbejde gemmeleg og hurtigere service, der får kunderne til at vende tilbage.

Når det kommer til opbevaring, behandling og opdatering af papirmaterialer, kan udgifterne hurtigt løbe op. Papirformularer optager værdifuld lagerplads , kræver tid og penge at vedligeholde og skal udskiftes regelmæssigt på grund af opdateringer, nye funktioner og reviderede lovkrav. Desuden er dokumenter nemme at miste, svære at sikre og giver ikke den synlighed og kontrol, du har brug for til at mindske risikoen.

Smart Document Portal giver dig mulighed for nemt at gemme dokumenter digitalt, så brugerne ved præcis, hvor og hvordan de får adgang til oplysninger. Da du ikke længere flytter papir fra sted til sted, kan du reducere lageromkostningerne betydeligt og foretage ændringer uden ekstra udgifter. Agenturer kan også problemfrit integrere MFP'er med eksisterende systemer for centralt at administrere formularer for at sikre konsistens og overholdelse.