לכידת מסמכים חכמה של Lexmark לביטוח

עיבוד טפסים ומסמכים מבוססי נייר הוא אתגר, במיוחד כאשר תהליכים אלה מתפרסים על פני מספר אנשים, מחלקות ומיקומים. לכידת מסמכים חכמה של Lexmark מאפשרת לעובדים שלך לסרוק ולבצע דיגיטציה של יישומי נייר ומסמכים מנקודת המוצא - כגון משרד של סוכן או מיקום אחר בשטח - לאחזור וגישה בכל זמן ובכל מקום. משמעות הדבר היא פתיחת חשבונות, עיבוד תביעות ושירות לקוחות נעשה קל יותר עם פחות שלבים ידניים .

עובדי ביטוח מבלים לעתים קרובות זמן רב בעיבוד ידני של ניירת, ולאחר מכן בתיקון השגיאות הקשורות להקלדת נתונים. תהליכים אלה יקרים ואיטיים, לעיתים דורשים מספר ימים להשלמתם, ומונעים ממך להשלים בקשות של לקוחות בזמן וביעילות. לכידת מסמכים חכמה מאפשרת לך לבצע דיגיטציה של משימות ידניות ולהפחית יתירות לפרודוקטיביות רבה יותר. על-ידי מינוף פלטפורמת המדפסת הרב-תכליתית של Lexmark במשרדי ביטוח כדי ללכוד מסמכים בקלות, תוכל להגביר את היעילות והמהירות ולהפחית את עלות עיבוד המסמכים.

העבודה הקפדנית של הגנה על מידע סודי ואכיפת תהליכים סטנדרטיים יכולה להפחית את יעילות זרימת העבודה ברחבי הארגון. גרוע מכך, פרצת אבטחה עלולה לחשוף את הארגון שלך לקנסות רגולטוריים משמעותיים . לכידת מסמכים חכמה מאפשרת ללכוד ניירת מנקודת הקבלה כדי למנוע אובדן מסמכים ולהבטיח  שאתה אוסף את כל הנתונים הנדרשים מההתחלה. ומכיוון שהמידע מומר מנייר לדיגיטלי, תוכל להשתמש באמצעי אבטחה חזקים יותר, להקל על האחסון והארכיון ולבצע חיפושים וביקורות ללא מאמץ.

אין שני ארגוני ביטוח דומים. התהליכים, המערכות ודרישות המידע שלך ייחודיים למטרות וליעדים שלך, ופתרון קשיח שמתאים לכולם פשוט לא יספיק. זו הסיבה ש-Lexmark  בנתה את Smart Document Capture כך שתהיה זריזה וניתנת להתאמה אישית: כשמדובר בבחירת מה שמתאים לארגון שלך, אתה יכול להחליט איזו רמה של בינת לכידה עונה בצורה הטובה ביותר על הצרכים הספציפיים שלך. בנוסף, אפשרויות האינטגרציה הרב-תכליתיות שלנו מבטיחות גמישות בתשתית שלך ומאפשרות לך לחבר תהליכים עסקיים ומערכות באופן הדוק.