פורטל המסמכים החכמים של Lexmark לביטוח

בעולם הביטוח התחרותי של היום, חומרי השיווק והמסמכים העסקיים שלך צריכים לבלוט ולהיות מובנים בקלות על ידי הלקוחות שלך. בנוסף, חומרים מודפסים מראש הם יקרים לייצור, משלוח ואחסון, ולעתים קרובות מתיישנים לפני שניתן להשתמש בהם.

יחד עם זאת, העובדה נותרה כי מסמכים מודפסים נחוצים לעסקאות עסקיות. אבל ניירת שגרתית לא חייבת להיות עיכובים ושיבושים. עם פורטל המסמכים החכם לביטוח של Lexmark, לסוכנויות יש גישה מיידית לטפסים, למסמכים ולמידע הפוליסות העדכניים ביותר, יחד עם היכולת להתאים אישית חומרים במהירות ובקלות.

פורטל המסמכים החכם מספק גמישות ושליטה מוגברות לסוכנים המחפשים יתרון תחרותי. ניתן להדפיס מגוון חומרים, כולל מסמכים, טפסים, פליירים, חוברות ועוד, בהתראה של רגע. המשמעות היא שעובדים יכולים לעדכן בקלות מידע תוך כדי תנועה, כולל התאמה אישית ופרטי קשר . עם Smart Document Portal, יש לך את הזריזות והטכנולוגיה להגביר את המודעות למותג ולתקשר בצורה יעילה יותר עם הדפסה שנועדה להרשים את הלקוחות שלך ולהשפיע על לקוחות פוטנציאליים.

יותר מתמיד, תעשיית הביטוח של היום נמצאת תחת לחץ לשנות את העסק, להתאים אישית את חוויות הלקוח ולספק שירות ועסקאות מהירים יותר. עם זאת, תהליכי נייר יכולים ליצור צווארי בקבוק ולהאט את מסירת המידע החשוב שהלקוחות צריכים כדי לקבל החלטות מושכלות.

פורטל המסמכים החכמים של Lexmark מאפשר מסירה מהירה ומדויקת של מידע מותאם אישית רלוונטי, בכל פעם.  על-ידי מיקום אסטרטגי של המדפסות הרב-תכליתיות של Lexmark בתוך המשרד שלך, המשתמשים מקבלים גישה מיידית ונוחה לחומרים  הדרושים להם להשלמת מגוון רחב של משימות. החל מהצעות ומצגות ועד לעלונים וטפסים מותאמים אישית, הכל מאוחסן דיגיטלית וזמין בלחיצת כפתור. המשמעות היא שאין יותר ניירת מחבואים, ושירות מהיר יותר שגורם ללקוחות לחזור.

כשמדובר באחסון, עיבוד ועדכון של חומרים מודפסים, ההוצאות יכולות להצטבר במהירות. טפסי נייר מנצלים שטח אחסון יקר , דורשים זמן וכסף לתחזוקה, ויש להחליפם באופן קבוע עקב עדכונים, תכונות חדשות ודרישות רגולטוריות מתוקנות. בנוסף, קל לאבד מסמכים, קשה לאבטח אותם ואינם מספקים את הנראות והשליטה הדרושות כדי להפחית סיכונים.

פורטל המסמכים החכמים מאפשר לך לאחסן מסמכים בקלות באופן דיגיטלי כך שהמשתמשים ידעו בדיוק היכן וכיצד לגשת למידע. מכיוון שאתה כבר לא מערבב נייר ממקום למקום, אתה יכול להוזיל משמעותית את עלויות האחסון ולבצע שינויים ללא הוצאות נוספות. סוכנויות יכולות גם לשלב בצורה חלקה מדפסות משולבות עם מערכות קיימות כדי לנהל טפסים באופן מרוכז כדי להבטיח עקביות ותאימות.