Skrivere blir ofte glemt som potensielle inngangspunkt for cyberangrep og er derfor sårbare mål. Ifølge en nylig rapport fra Quocirca* har over 61 % av organisasjoner opplevd datatap på grunn av usikrede utskriftsmetoder. Heldigvis er ikke god utskriftssikkerhet vanskelig å få på plass når du vet hva du skal se etter – og når du finner en dyktig leverandør som kan bistå deg i prosessen.
1. Kontrollpanel
Utsatte innstillinger og funksjoner på enheten kan utgjøre en sikkerhetsrisiko.
Løsning:
Sørg for å ha sikkerhetsfunksjoner for fjernadministrasjon på plass som bare tillater at autoriserte brukere kan endre eller konfigurere enhetsinnstillinger.
2. Harddiskbeskyttelse
Skrivere kan være en skattkiste for sensitiv informasjon hvis de ikke beskyttes godt.
Løsning:
Aktiver funksjonene på MFP-ene som styrker sikkerheten for lagrede data, samtidig som du forebygger at ondsinnede brukere får tilgang til konfidensiell informasjon.
3. BIOS og fastvare
Sårbar fastvare kan gjøre at både enheten og nettverket den er på blir utsatt for angrep.
Løsning:
Aktiver avanserte sikkerhetsfunksjoner på alle skriverne dine for å beskytte både systemer og brukere ved å redusere antall sikkerhetstrusler samtidig som du får mest mulig ut av teknologiinvesteringene. Å holde all fastvare oppdatert er en svært viktig strategi for å beskytte enheter mot kjente sårbarheter.
4. Dokumentinnsamling
MFP-er kan sende skanninger hvor som helst, noe som utgjør en risiko for dataene dine.
Løsning:
Velg kortgodkjenning eller ID-legitimasjonsløsninger. Disse gir en enkel metode for sikker tilgang. Kortgodkjenning bekrefter identitet og henter brukerinformasjon for å få tilgang til holdte utskriftsjobber, finne kilden til skannede dokumenter eller identifisere brukere for andre formål.
5. Sikker utskrift
Forlatte dokumenter kan havne i feil hender.
Løsning:
Bruk utskriftsadministrasjonsfunksjoner for å la brukere sende jobber sikkert fra hvor som helst og skrive dem ut trygt på en hvilken som helst enhet i nettverket som er konfigurert for å frigi utskrifter, etter at de har bekreftet identiteten sin med personlig påloggingsinformasjon eller ID-kort. Sikker frigivelse av utskrifter øker fleksibiliteten, beskytter dokumenter konfidensielt og sparer deg for utskriftskostnader.
6. Mobil utskrift
BYOD-policyer (Bring Your Own Device) kan påvirke sikkerheten til IT-nettverket ditt.
Løsning:
Opprett egne sikkerhetsstyringsteam i IT-avdelingen for å sikre at du har tilstrekkelig beskyttelse av personvern, integritet og datatilgjengelighet på plass. En omfattende tilnærming til sikkerhet fremmer god cyberhygiene.
7. Porter og protokoller
Usikrede porter (USB eller nettverk) eller filoverføringsprotokoller kan utgjøre en fare for enheter.
Løsning:
Standardene for nettverkstilkobling og Tingenes Internett (IoT) utgjør hjørnesteinen i moderne informasjonsteknologi. Men de mange tilkoblingsmulighetene øker dessverre sikkerhetsrisikoen. Iverksett tiltak ved å deaktivere unødvendige funksjoner og bruke passordbeskyttede enhetsgrensesnitt. Dette kan bidra til å sikre dataene dine og redusere sårbarheten for angrep.
Den mest effektive og ikke minst kostnadseffektive måten å redusere utskriftssikkerhetstrusler på er å finne en anerkjent og dyktig partner som forstår de unike sikkerhetsbehovene dine. Lexmark har omfattende erfaring med utskriftssikkerhet. Vi kan hjelpe deg med å sikre enheter og data på alle tenkelige måter – slik vi har gjort for noen av verdens mest sikkerhetsbevisste organisasjoner som er underlagt de strengeste regelverkene.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Ønsker du å finne ut mer?
Snakk med en av Lexmarks sikkerhetseksperter og kom i gang med å utvikle din egen sikkerhetsstrategi i dag.
Tilbake til toppen