Imagine que você faça parte de uma organização de serviços de saúde com mais de 100 clínicas ou consultórios e mais de 500 colaboradores. Todos os dias, os funcionários devem copiar e enviar documentos médicos físicos para um centro de processamento central, o que gasta muito tempo e recursos financeiros. Em alguns casos, a falta de autorizações, documentos e informações de pacientes causam ainda mais atrasos e retrabalhos.

Como é possível reduzir esse processo em papel para poupar tempo, dinheiro e dores de cabeça? A solução exige a conversão de documentos impressos para um formato digital, um passo essencial em direção à transformação digital, e isso começa com o Cloud Scan Management (CSM), que será lançado no início do próximo ano.

Agora, imagine a mesma organização de serviços de saúde utilizando o CSM. O gerente do consultório de cada clínica abre o e-mail e digitaliza exames, a correspondência ou solicita documentos de informações diretamente em um sistema de compartilhamento de arquivos na nuvem, como o Microsoft OneDrive. Se necessário, ele pode solicitar que o EOB seja alterado ou digitalizado novamente a partir de um repositório central do OneDrive, em vez de precisar enviar os documentos físicos de volta para cada local. O que antes era feito em um consultório agora pode ser realizado de forma remota de forma mais conveniente e segura para a privacidade dos pacientes. Além disso, os documentos confidenciais estão mais seguros na nuvem do que estariam sendo transportados por uma pessoa ou empresa em forma física. Como o CSM utiliza a nuvem, esses aprimoramentos significativos nos processos e a economia de custos são realizados sem que seja necessário qualquer investimento em servidores nas clínicas.

Esta organização de saúde com visão de futuro não está sozinha, e os benefícios que pode obter do CSM são aplicáveis em vários setores. Os dados da própria Lexmark mostram uma melhoria contínua na taxa de adoção de digitalização, com a utilização da digitalização para rede quase dobrando em três anos.

O Lexmark Cloud Scan Management será a ferramenta mais moderna a utilizar o Lexmark Cloud Services. Atualmente, ele oferece suporte para digitalização para o Microsoft OneDrive e SharePoint. Com o CSM da Lexmark, os usuários poderão digitalizar arquivos diretamente para uma pasta que pode ser compartilhada com funcionários remotos. Além disso, as organizações podem alcançar o alinhamento entre formulários online e físicos com aqueles que foram digitalizados e estão disponíveis por meio de um portal digital.

O CSM da Lexmark facilitará a vida de empresas que transportam documentos físicos entre os escritórios ou precisam passar horas procurando o papel correto em gavetas. A adoção do CSM da Lexmark faz parte da nossa dedicação em oferecer aos nossos clientes a tecnologia que eles desejam e necessitam para expandir e aprimorar seu negócio. Em um relatório recente, a empresa de pesquisa em tecnologia, IDC, estimou que o gasto em tecnologias na nuvem podia chegar a US$ 1,3 trilhões até 2025 “Como as empresas estão adotando uma economia que prioriza o mundo digital, a nuvem continuará desempenhando um papel cada vez maior, até mesmo dominante, conforme a indústria de TI foca em oferecer mais eficiência, flexibilidade e inovação mais rápida”, indica o relatório.

Muitos aprimoramentos novos para o Lexmark Cloud Services já estão disponíveis. Eles incluem atualizações para os cartões do painel e notificações em dispositivos, que alertam os clientes quando um recurso está disponível. Além disso, várias atualizações do Lexmark Cloud Print Management (CPM) oferecem uma impressão na nuvem mais rápida e segura. Elas incluem:

• A Liberação de impressão nativa expande o conjunto de modelos de dispositivos Lexmark que oferecem suporte ao Lexmark Cloud Print Management
• O Linux Lexmark Print Management Client (LPMC) que fornece uma versão do LPMC para enviar trabalhos para o CPM direto do Linux; inclui também a redefinição da Página de downloads de clientes com a seleção adicional para Linux.
• A integração com o Microsoft Universal Print que fornece um conector que permite que o Microsoft Universal Print envie trabalhos direto do CPM.
• A impressão para convidados que permite que os convidados em uma empresa (como um hotel) usem a liberação de impressão sem precisar de uma conta na nuvem. O usuário convidado envia o documento que pretende imprimir e recebe um PIN exclusivo por e-mail para autenticar a liberação de impressão. 
  

Várias atualizações do Lexmark Cloud Fleet Management (CFM) oferecerão ainda mais recursos para gerenciar parques de impressão de forma segura e remota.

 

No ambiente de trabalho atual, os provedores de serviços devem ser capazes de monitorar, gerenciar e proteger de forma segura a infraestrutura de impressão. Estamos constantemente melhorando o CFM da Lexmark para possibilitar o controle completo sem a necessidade de visitas presenciais.

 

Há vários novos recursos no CFM da Lexmark, incluindo:

• O monitoramento dos dias até o esgotamento que usa algoritmos de previsão sofisticados para calcular e exibir o número de dias restantes até o toner do dispositivo acabar.
• Alertas preditivos que apontam dispositivos que "precisam de serviço" ou "precisam de toner" na página de relação de impressoras.
• Exibição de outros níveis de suprimentos na tela
• Os usuários agora podem agendar a execução de relatórios e receber um e-mail com um link para o relatório
• As atualizações de firmware agora podem ser agendadas para execução sem vigilância
• É possível utilizar um agente local para estabelecer conexão com as impressoras conectadas diretamente a um computador em vez de uma rede
  

Além desses aprimoramentos, todos os recursos do CFM estão previstos para serem disponibilizados em outros países na Europa, Oriente Médio e África.

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