Tento přístup se ukázal jako velmi úspěšný – společnost Lexmark aktivně spravuje náš hardware, předvídá selhání dříve, než k nim dojde, a rychle řeší problémy. Tím se zvyšuje dostupnost prodejny, což je pro nás klíčové opatření.

Manažer technologie
Large global retailer

Proč je přístup ke spravovaným tiskovým službám založený na technologiích tak obohacující?

Definice řízených tiskových služeb (MPS) je, zjednodušeně řečeno: Služby nabízené externím poskytovatelem za účelem optimalizace nebo správy výstupu dokumentů společnosti. Zdá se to jednoduché – ale to, zda externí poskytovatel poskytuje MPS prostřednictvím pracovní síly nebo technologie, může mít obrovský dopad na vaše výsledky.

Jako jeden příklad použijme servis a podporu. Mnoho poskytovatelů MPS se do značné míry spoléhá na velký personál techniků v terénu. Pokud se vám rozbije tiskárna nebo multifunkční zařízení, zavoláte jim a oni to opraví. S velkým týmem techniků může být někdo rychle na místě. Tento přístup založený na pracovní síle funguje, ale má své nevýhody: zatěžující zpoždění a narušení pro vás, vaše zaměstnance a vaše uživatele. Za určitých okolností může být také nežádoucí nebo nerozumné mít na místě servisního technika. 

Obecně platí, že s přístupem založeným na práci musíte nejprve zažít selhání, než budou přijata nápravná opatření. Proces se spustí poté, co dojde k problému se zařízením.

Síla technologie

Opravte to, než se to rozbije

Existuje lepší způsob: S přístupem založeným na technologii, nikoli na práci, proces začne dříve, než se v zařízení objeví problém. 

Přístup společnosti Lexmark založený na technologiích využívá umělou inteligenci (AI) a prediktivní podporu k předvídání a prevenci potenciálních problémů dříve, než nastanou. Poskytuje také dodávku spotřebního materiálu just-in-time na základě skutečného využití, nikoli předem stanoveného nízkého nastavení. Nemusíte zadávat ticket, volat na helpdesk ani zadávat objednávku. Systém to udělá za vás a odlehčí tak váš IT tým. Navíc můžeme na dálku vyřešit mnoho problémů.

Využití dat pro užitečné přehledy

Snad nejdůležitější je, že přístup založený na technologiích sklízí plody dat – něco, co přístup založený na práci nemůže dělat – zejména když můžete využít internet věcí (IoT).

"Organizace využívají IoT k získání konkurenční výhody na trhu prostřednictvím převratných obchodních modelů a diferencovaných zákaznických zkušeností," uvádí analytická společnost IDC1.

Zamyslete se nad všemi dnešními zařízeními, která jsou připojena k síti jako součást IoT. Toto číslo je obrovské – a stále roste: Analytická společnost Quocirca odhaduje, že do roku 2025 bude k internetu věcí připojeno ohromujících 80 miliard zařízení.

To zahrnuje zařízení Lexmark. Naše tiskárny a multifunkční tiskárny s podporou IoT jsou vybaveny senzory, které nepřetržitě monitorují stovky datových bodů včetně výstrah, interní diagnostiky a vnitřního fungování zařízení. Ať už si to uvědomujete nebo ne, váš tiskový a skenovací ekosystém může být bohatým zdrojem dat o tom, jak vaše organizace funguje. 

Podle IDC "Analýza dat ... se stane klíčovým rozlišovacím prvkem pro poskytovatele služeb, kteří chtějí rozšířit MPDS (řízené tiskové a dokumentové služby) do oblastí, které řeší větší strategickou obchodní hodnotu." 3

Pomocí přístupu založeného na technologiích, který je založen na IoT, umělé inteligenci a interaktivní analytice, může společnost Lexmark analyzovat data shromážděná z vašeho tiskového a skenovacího ekosystému a najít trendy a nekonzistence používání, úzká místa procesů, neefektivitu nákladů, plýtvání, bezpečnostní rizika a další. 

Spolupracujeme s vámi, abychom odhalili cenné a užitečné poznatky a umožnili digitální transformaci vaší organizace. Analýza dat, která vede k využitelným poznatkům, nás odlišuje.

10 otázek o přístupu založeném na technologiích

Chcete-li využít výhod přístupu k MPS založeného na technologiích, položte svému poskytovateli tyto otázky:

  1. Jak začleňujete internet věcí (IoT) do svých služeb?
  2. Jak mi můžete pomoci trávit méně času činnostmi souvisejícími s tiskem?
  3. Jaká je sazba za první opravu pro můj vozový park?
  4. Jak často se vám daří řešit problémy, než moje zařízení selžou?
  5. Jak často jste schopni na dálku řešit problémy bez vyslání servisního technika?
  6. Mohu mít přehled o metrikách výkonu v reálném čase?
  7. Mohu zobrazit podrobnosti o svém globálním ekosystému tisku a skenování na jediném řídicím panelu?
  8. Jak snížit počet zásahů do tiskových zařízení?
  9. Jaké typy údajů shromažďujete z mého vozového parku?
  10. Jaký přínos budou mít tyto údaje pro mou organizaci?

Jste připraveni na přístup k MPS založený na technologiích? Kontaktujte nás.

 1 IDC FutureScape: Celosvětové předpovědi pro zobrazování, tisk a dokumentová řešení a 3D tisk na rok 2020, říjen 2019
 2 Quocirca, Mastering IOT – big data opportunity pro výrobce tiskuopens in a new tab, srpen 2019
 3 Aktualizace prognózy IDC Worldwide and U.S. Managed Print and Document Services and Basic Print Services (Aktualizace prognózy pro řízené tiskové a dokumentové služby a základní tiskové služby), 2019–2023, Robert Palmer, březen 2020