Portál Lexmark Smart Document Portal pro pojištění

V dnešním konkurenčním světě pojišťovnictví musí vaše marketingové materiály a obchodní dokumenty vyniknout a být pro vaše zákazníky snadno srozumitelné. Předtištěné materiály jsou navíc nákladné na výrobu, přepravu a skladování a často zastarávají dříve, než je lze použít.

Faktem však zůstává, že tištěné dokumenty jsou nezbytné pro obchodní transakce. Rutinní papírování však nemusí znamenat zpoždění a narušení. S inteligentním dokumentovým portálem Lexmark pro pojišťovnictví mají agentury okamžitý přístup k nejaktuálnějším formulářům, dokumentům a informacím o zásadách spolu s možností rychle a snadno přizpůsobit materiály.

Smart Document Portal přináší zvýšenou flexibilitu a kontrolu agentům, kteří hledají konkurenční výhodu. Různé materiály včetně dokumentů, formulářů, letáků, brožur a dalších lze vytisknout v brilantních barvách během okamžiku. To znamená, že zaměstnanci mohou snadno aktualizovat informace za běhu, včetně personalizace a kontaktních údajů. S portálem Smart Document Portal máte k dispozici agilitu a technologii pro zvyšování povědomí o značce a efektivnější komunikaci pomocí tisku, který je navržen tak, aby zapůsobil na vaše zákazníky a měl dopad na potenciální zákazníky.

Dnešní pojišťovnictví je více než kdy jindy pod tlakem, aby transformovalo podnikání, personalizovalo zákaznickou zkušenost a poskytovalo rychlejší služby a transakce. Papírové procesy však mohou vytvářet úzká místa a zpomalovat poskytování důležitých informací, které zákazníci potřebují k přijímání informovaných rozhodnutí.

Portál Lexmark Smart Document Portal umožňuje rychlé a přesné poskytování relevantních personalizovaných informací, a to pokaždé.  Díky strategickému umístění multifunkčních tiskáren Lexmark ve vaší kanceláři mají uživatelé okamžitý a pohodlný přístup k materiálům, které potřebují k dokončení široké škály úkolů. Od návrhů a prezentací až po letáky a personalizované formuláře, Vše je uloženo digitálně a zpřístupněno stisknutím tlačítka. To znamená, že už žádné papírování na schovávanou a rychlejší služby, díky kterým se zákazníci budou vracet.

Pokud jde o ukládání, zpracování a aktualizaci tištěných materiálů, náklady se mohou rychle sčítat. Papírové formuláře zabírají cenný úložný prostor, vyžadují čas a peníze na údržbu a musí být pravidelně vyměňovány kvůli aktualizacím, novým funkcím a revidovaným regulačním požadavkům. Dokumenty se navíc snadno ztratí, obtížně se zabezpečí a neposkytují přehled a kontrolu, kterou potřebujete ke zmírnění rizika.

Smart Document Portal umožňuje snadno ukládat dokumenty digitálně, takže uživatelé přesně vědí, kde a jak mají přístup k informacím. Protože již nemusíte přehazovat papír z místa na místo, můžete výrazně snížit náklady na skladování a provádět změny bez dalších výdajů. Agentury mohou také bezproblémově integrovat multifunkční tiskárny se stávajícími systémy a centrálně spravovat formuláře pro zajištění konzistence a souladu s předpisy.