Lexmark スマートドキュメントポータル(銀行業務用)

競争の激しい今日の銀行業界では、マーケティング資料やドキュメントは目立ち、注目を集める必要があります。スマートドキュメントポータル は、柔軟性の向上とインパクトのあるカラーを地元の支店に直接もたらし、競争力を高めます。さまざまなメディアを鮮やかな色で瞬時に印刷できます。また、印刷はオンデマンドで行われるため、従業員はその場で情報を簡単に更新でき、パーソナライゼーションや支店の連絡先情報を含めることができます。ブランド認知度をさらに高め、顧客を感動させ、喜ばせるように設計された印刷により、より効果的にコミュニケーションをとることができます。

紙ベースのプロセスに共通する遅延、エラー、検索、冗長性は、従業員と顧客の両方にとってフラストレーションが溜まります。Smart Document Portal  は、使いやすい複合機を戦略的かつ便利に支店に配置することで、従業員はさまざまな活動に必要な最新の銀行資料にすぐにアクセスできるようにします。提案書やプレゼンテーションからチラシやファイナンシャルプランまで、すべてがデジタルで保存され、ボタンを押すだけで利用できるようになります。つまり、事務処理のかくれんぼをする必要がなくなり、顧客を満足させ、リピートしていただける、より迅速で高品質なサービスを実現できるのです。

紙のフォームやドキュメントは、メンテナンスに貴重なスペース、時間、お金を必要とし、支店や本社全体でリソースを浪費します。スマートドキュメントポータル を使用すると、時間とコストを節約する操作のために、より少ない紙を保存および追跡できます。フォームやドキュメントをデジタルで直接 Lexmark 複合機に保存することで、従業員はそれらにどこでどのようにアクセスすればよいかを正確に把握し、より迅速で完全な可視性を確保できます。また、紙をあちこちにシャッフルする必要がなくなるため、保管コストを大幅に削減し、追加費用や無駄なく変更や更新を行うことができます。

紙の証跡を追跡して、手動プロセスが絶えず変化する銀行の基準や規制を満たしていることを確認することは、非常に頭痛の種になる可能性があります。Smart Document Portalを使用すると、支店全体に配置されたMFPを既存のシステムとシームレスに統合して、フォームを一元的に管理および標準化して、銀行全体の一貫性とコンプライアンスを確保できます。フォームやドキュメントをデジタルで保存することで、それらが誰によってどのようにアクセスされ、使用されているかを簡単に確認できます。つまり、監査を迅速かつ容易に実施し、追加のリソースを必要とせずに規制の変更に適応することを意味します。