クラウドスキャン管理

Cloud Scan Managementは、クラウドベースのファイル共有システムに直接スキャンすることで、物理的なドキュメントをデジタル形式に簡単に変換できるため、遅延ややり直しを回避できます。物理的なドキュメントを各場所に送り返すのではなく、中央リポジトリから元のドキュメントをリクエストまたは調整でき、ドキュメントスキャンとクラウドストレージを統合します。さらに、スキャンしたドキュメントは、紙やバックアップなしでローカルに保存されたデジタルファイルよりも、ドキュメントキャプチャクラウドの方が安全です。Cloud Scan Managementは、分散した場所にある紙のドキュメントに直接アクセスする必要があり、クラウドに効果的にスキャンする方法について詳しく知りたい企業にとって、大きな節約になります。クラウドベースのポータルでは、Lexmark 対応デバイスにショートカットを追加して、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google Drive™、Box などのリモートファイル共有サービスに直接スキャンできます。

すべての組織は、ドキュメントをコアビジネスシステムにスキャンするプロセスを確立しています。これらのドキュメントの一部は、人々のグループ間で共有または配布する必要があります。現在、ユーザーは電子メールでドキュメントを共有していますが、これは安全ではなく、ドキュメントの更新がさまざまなタイミングで送信されるときにドキュメントのバージョンに不一致が生じます。