プリンターは、サイバー攻撃の潜在的な侵入口として見過ごされがちで、脆弱な標的となっています。Quocirca*の最近のレポートによると、61%以上の組織が、安全でない印刷方法が原因でデータ損失に直面しています。幸いなことに、印刷物のセキュリティを常に把握することは、何を探すべきかを知ることと同じくらい簡単で、その過程であなたを導くことができる信頼できるベンダーと協力することと同じくらい簡単です。

1.コントロールパネル

デバイスの設定や機能が公開されると、プリンターのセキュリティがすぐに損なわれる可能性があります。

Illustration for Security control panel

解決:

リモート管理のセキュリティ機能が、許可されたユーザーのみがデバイス設定を変更または構成できるように設定されていることを確認します。

2.ハードディスクの保護

プリンターは、保護されていないと機密情報の宝庫になる可能性があります。

Illustration for Security hard disk

解決:

保存されたデータのセキュリティを強化しながら、悪意のあるユーザーが機密情報にアクセスするのを防ぐように設計された複合機の機能をオンにします。

3. BIOSとファームウェア

脆弱なファームウェアは、デバイスとそのネットワークを害する可能性があります。

Illustration for Security bios and firmware

解決:

プリンタフリートの高度なセキュリティ機能を有効にして、システムとユーザーを同様に保護し、セキュリティの脅威を最小限に抑え、 テクノロジーへの投資を最大化します。すべてのファームウェアを最新の状態に保つことは、既知の脆弱性からデバイスを保護するための重要な戦略です。

4. ドキュメントキャプチャ

MFPはスキャンをどこにでも送信できるため、データを危険にさらすことができます。

Illustration for Security document capture

解決:

バッジ認証またはID資格情報ソリューションを選択すると、安全なアクセスの簡単な方法が提供されます。バッジ認証は、保留中の印刷ジョブにアクセスしたり、スキャンされたドキュメントのソースを特定したり、他の目的でユーザーを区別したりするために、身元を確認し、ユーザー情報を取得します。

5.安全な出力

放棄されたドキュメントは、悪意のある人の手に渡る可能性があります。

Illustration for Security secure output

解決:

印刷管理機能を活用すると、ユーザーは個人の資格情報または ID バッジで認証した後でのみ、どこからでもジョブを安全に送信し、ネットワーク上の任意の印刷リリース構成デバイスで安全に印刷できます。セキュアプリントリリースは、柔軟性を向上させ、ドキュメントを機密に保護し、印刷コストを節約します。

6.モバイル印刷

「Bring Your Own Device」(BYOD)ポリシーは、ITネットワークのセキュリティに影響を与える可能性があります。

Illustration for Security mobile printing

解決:

IT部門内にセキュリティガバナンスチームを任命し、データのプライバシー、完全性、可用性を保護するための保護措置が講じられていることを確認します。セキュリティへの包括的なアプローチは、良好なサイバー衛生を促進します。

7. ポートとプロトコル

セキュリティで保護されていないポート(USBまたはネットワーク)またはファイル転送プロトコルは、デバイスを危険にさらす可能性があります。

Illustration for Security ports and protocols

解決:

ネットワーク接続とモノのインターネット(IoT)規格は、現代の情報技術の基礎を構成しています。しかし、この接続性には、セキュリティリスクの増大も伴います。不要な機能を無効にし、パスワードで保護されたデバイスインターフェースを採用することで、データを保護し、攻撃に対する脆弱性を減らすことができます。

印刷物のセキュリティ脅威を軽減する最も効率的で費用対効果の高い方法は、お客様固有のセキュリティ要件を理解している実績のある単一のパートナーを選択することです。Lexmark は、印刷セキュリティに関する豊富な経験を活かして、世界で最も規制が厳しく、セキュリティを重視する組織に対して行ってきたのと同様に、あらゆる方法でデバイスとデータを保護するお手伝いをします。

* Quocirca Print Security Landscape Report、2023年