Skrivare glöms ofta bort som potentiella startpunkter för cyberattacker vilket gör dem till känsliga mål. Enligt en rapport från Quocirca* har över 61 % av företag drabbats av dataförluster på grund av oskyddade skrivare. Som tur är kan utskriftssäkerhet vara lika enkelt som att veta vad man ska titta efter – och att arbeta med en pålitlig leverantör som kan vägleda dig.
1. Kontrollpanel
Oskyddade skrivarinställningar och funktioner kan snabbt försämra skrivarsäkerhet.
Lösning:
Se till att säkerhetsfunktionerna vid fjärrhantering är inställda så att endast auktoriserade användare kan ändra eller konfigurera skrivarinställningar.
2. Hårddiskskydd
Skrivare kan vara en guldgruva med känslig information om de är oskyddade.
Lösning:
Aktivera funktionerna i multifunktionsskrivarna som har utformats för att förbättra säkerheten av lagrade data, samtidigt som de förhindrar att illvilliga användare får tillgång till konfidentiell information.
3. BIOS och inbyggd programvara
Oskyddad programvara kan utsätta en skrivare och dess nätverk för risker.
Lösning:
Ge skrivarparken avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar både system och användare vilket minimerar säkerhetshot och maximerar din teknikinvestering. Uppdaterad programvara är en viktig strategi för att skydda skrivarna mot kända sårbarheter.
4. Dokumentskanning
Multifunktionsskrivare kan skicka skannade dokument var som helst vilket utsätter din information för risk.
Lösning:
Välj lösningar med Badge Authentication eller ID-autentisering som är ett enkelt sätt för säker åtkomst. Badge Authentication bekräftar identiteten och hämtar användarinformation för att komma åt sparade utskriftsjobb, hitta var skannade dokument har sparats eller särskilja användare för andra ändamål.
5. Säker utskrift
Avbrutna dokument kan hamna i fel händer.
Lösning:
Använd funktionerna för utskriftshantering så att användarna säkert kan skicka jobb från valfri plats och skriva ut dem på valfri Print Release-konfigurerad skrivare i nätverket – men endast efter att de har autentiserats med personliga användaruppgifter eller en ID-bricka. Säker Print Release ger förbättrad flexibilitet, skyddar konfidentiella utskrifter och sparar utskriftskostnader.
6. Mobilutskrift
BYOD-regler (Bring your own device) kan påverka säkerheten i IT-nätverket.
Lösning:
Utse ett styrningsteam för säkerhet inom IT-avdelningar som kan säkerställa att det finns säkerhetskontroller för att skydda sekretess, integritet och tillgänglighet till data. En omfattande säkerhetsstrategi främjar god cyberstandard.
7. Portar och protokoll
Oskyddade portar (USB eller nätverk) eller filöverföringsprotokoll kan äventyra skrivarna.
Lösning:
Nätverksanslutningar och IoT-standarder utgör hörnstenen i modern informationsteknik. Men dessa anslutningar leder också till ökade säkerhetsrisker. Inaktivera onödiga funktioner och använd lösenordsskyddade skrivargränssnitt för att skydda data och minska sårbarheten vid attacker.
Det mest effektiva och kostnadseffektiva sättet att minska hoten mot utskriftssäkerhet är att välja en enda, erkänd partner som förstår dina unika säkerhetskrav. Med Lexmarks långa erfarenhet av utskriftssäkerhet kan vi hjälpa dig att skydda dina skrivare och din data på alla möjliga sätt – precis som vi har gjort för några av världens mest reglerade och säkerhetsmedvetna organisationer.
* Quocirca-rapporten Print Security Landscape, 2023
Är du redo att få mer information
?
Prata med en säkerhetsexpert från Lexmark och börja utveckla din egen säkerhetsstrategi redan i dag.
Tillbaka till början