保険業界向け Lexmark スマートドキュメントポータル

競争の激しい今日の保険業界では、マーケティング資料やビジネス文書は目立ち、顧客に理解しやすいものでなければなりません。さらに、プレプリントされた材料は、製造、出荷、保管に費用がかかり、使用する前に陳腐化することがよくあります。

同時に、商取引には印刷された 文書 が必要である という事実は残っています。しかし、日常的な事務処理は、遅延や混乱を意味する必要はありません。Lexmark Smart Document Portal for Insurance を使用すると、代理店は最新のフォーム、ドキュメント、保険契約情報にすぐにアクセスできるだけでなく、資料をすばやく簡単にカスタマイズできます。

Smart Document Portalは、競争力を求めるエージェントに柔軟性と制御性の向上をもたらします。ドキュメント、フォーム、チラシ、パンフレットなど、さまざまな資料を鮮やかな色で瞬時に印刷できます。これにより、従業員はパーソナライゼーションや連絡先情報 などの情報をその場で簡単に更新できます。Smart Document Portalを使用すると、顧客に好印象を与え、見込み客に影響を与えるように設計された印刷を使用して、ブランド認知度を高め、より効果的にコミュニケーションをとるための俊敏性とテクノロジーを利用できます。

今日の保険業界は 、これまで以上にビジネスの変革、顧客体験 のパーソナライズ、迅速なサービスと取引の提供という プレッシャーにさらされています 。しかし、紙のプロセスではボトルネックが発生し、顧客が情報に基づいた意思決定を行うために必要な重要な情報の提供が遅くなる可能性があります。

Lexmark Smart Document Portal は、パーソナライズされた関連情報を迅速かつ正確に、いつでも迅速に配信することを可能にします。  Lexmark の MFP をオフィス内に 戦略的に配置する ことで、ユーザーはさまざまなタスクを完了する ために必要な 資料に迅速かつ便利にアクセスできます  。 提案書やプレゼンテーション から、チラシやパーソナライズされたフォームまで、 すべてがデジタルで保存され、ボタンを押すだけで利用できるようになります。つまり、事務処理やかくれんぼをする必要がなくなり、顧客がリピートするサービスを迅速に行うことができます。

ハードコピーの資料の保管、処理、更新に関しては、費用がすぐにかさむ可能性があります。紙のフォーム は、貴重な 保管 スペースを浪費し、 保守に時間と費用 がかかります 。また、 更新、新機能、規制要件の改訂により、定期的に交換する必要があります。 さらに、ドキュメントは紛失しやすく、セキュリティを確保するのが難しく、リスクを軽減するために必要な可視性と制御を提供しません。

スマート ドキュメント ポータルを使用すると、ドキュメントをデジタルで簡単に保存できるため、ユーザーは情報にどこでどのようにアクセスするかを正確に把握できます。紙をあちこちにシャッフルする必要がなくなるため、保管コストを大幅に削減し、追加費用なしで変更を加えることができます。また、政府機関は、MFPを既存のシステムとシームレスに統合して、フォームを一元管理し、一貫性とコンプライアンスを確保することもできます。